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Ausschreibungen · Öffentliche Aufträge

Ausschreibungen finden mit KI. Jeden Morgen die passenden.

Öffentliche Auftraggeber schreiben Planungsleistungen jeden Tag aus. Die Bekanntmachungen sind offen. Was fehlt, ist die Vorauswahl, die zu Ihren Referenzen, Ihrer Region und Ihrer Kapazität passt. Für Planungsbüros, die mehr Verfahren gewinnen wollen.

Offene Daten

Bekanntmachungen sind frei

Bund und EU bieten freie Schnittstellen. Die Datenbasis ist kein Abo.

Woher die Verfahren kommen →

Ausschreibungen · Öffentliche Aufträge

Ausschreibungen finden mit KI.Jeden Morgen die passenden.

Öffentliche Auftraggeber schreiben Planungsleistungen jeden Tag aus. Die Bekanntmachungen sind offen. Was fehlt, ist die Vorauswahl, die zu Ihren Referenzen, Ihrer Region und Ihrer Kapazität passt. Für Planungsbüros, die mehr Verfahren gewinnen wollen.

Für Architektur- und Ingenieurbüros ab fünf BeschäftigtenDatenquelle offene Bekanntmachungen
Viele Glaskarten auf einer Glasfläche, ein Silbersieb lässt drei kupferumrandete Karten durch
0 €kosten die Vergabeunterlagen öffentlicher Auftraggeber (§ 41 VgV)
täglichneue Bekanntmachungen für Planungsleistungen
3 statt 100Verfahren mit Begründung statt einer Trefferliste
bis 60 %Zuschuss, gedeckelt bei 60.000 Euro
KI-Audit starten, 10 Minuten →Termin vereinbarenFür Architektur- und Ingenieurbüros ab fünf BeschäftigtenDatenquelle offene Bekanntmachungen

01  Ausschreibungen

Ausschreibungen finden mit KI: Stichwort ist nicht Passung.

„ausschreibungen finden mit ki“ steht wörtlich in Googles Vervollständigung. Die meisten Suchen scheitern nicht am Finden, sondern am Filtern: zu viele Treffer, zu wenig Bezug zum eigenen Büro.

KriteriumStichwortsucheAbgleich mit dem Bürobestand
Leistungsbildfindet das Wortprüft, ob Sie diese Leistungsphasen schon erbracht haben
Referenzenkennt keineschlägt die drei passendsten Projekte vor
RegionUmkreisfilterberücksichtigt, wo Sie tatsächlich tätig sind
Kapazitätunbekanntgleicht mit laufenden Projekten und Terminen ab
FristenDatum in der ListeRückwärtsrechnung bis zur Abgabe, mit Puffer für Bieterfragen

Das Ergebnis ist keine längere Liste, sondern eine kürzere, mit einer Begründung je Verfahren, warum es passt oder nicht. Die Entscheidung, sich zu bewerben, trifft weiter die Büroleitung. Sie trifft sie nur schneller.

Glasregal mit Gebäudemodellen, drei davon auf einem Silbertablett mit Kupferkante
Aus zwanzig Jahren Projekten die drei, die zu dieser Ausschreibung passen, in Sekunden statt an einem Nachmittag.

Aus unseren Gesprächen

Öffentliche Aufträge tragen viele Büros. Und kosten sie viel Zeit.

  • 8 von 13 Büros arbeiten zu einem großen Teil für öffentliche Auftraggeber: über Ausschreibungen, Wettbewerbe oder freihändige Vergabe.
  • 5 von 13 nennen Ausschreibungen, Wettbewerbe oder Angebote als einen ihrer größten Zeitfresser: Auslobungen mit mehreren hundert Seiten, Formulare, die sich nicht ausfüllen lassen, Eignungsanforderungen, die sich ständig ändern.
  • 9 von 13 verlieren Zeit mit Suchen, weil Programme, Ablage und Postfach nicht miteinander verbunden sind, auch beim Zusammenstellen von Referenzen.

Zugleich berichten Büros von Preisdruck und sinkenden Erfolgsquoten bei öffentlichen Verfahren. Wer passende Verfahren früh sieht und schnell sauber abgibt, hat genau dort einen Vorsprung.

Auswertung von 13 Erst- und Konzeptgesprächen von PhoenixOne mit Architektur- und Ingenieurbüros, Juli bis September 2026, überwiegend aus Sachsen, Sachsen-Anhalt und Brandenburg. Mehrfachnennungen möglich; ausgewertet ohne Namen und ohne Einzelfälle.

02  Offene Daten

Die Bekanntmachungen sind offen. Man muss sie nur lesen können.

Öffentliche Auftraggeber müssen ihre Vergabeunterlagen unentgeltlich, uneingeschränkt und direkt abrufbar bereitstellen. Bund und EU bieten dazu freie Schnittstellen an. Die Datenbasis ist also kein Geheimnis und kein Abo.

Was offen verfügbar ist

  • Bekanntmachungen deutscher Auftraggeber über den Datenservice des Bundes
  • EU-weite Verfahren über die Such-Schnittstelle von TED
  • Vergabeunterlagen auf den Plattformen der Vergabestellen
  • Zuschlagsbekanntmachungen: wer was gewonnen hat

Wo es Handarbeit bleibt

  • Vergabeunterlagen liegen auf vielen verschiedenen Plattformen
  • die Angebotsabgabe läuft im Browser der jeweiligen Plattform
  • Formblätter und Eignungsnachweise unterscheiden sich je Stelle
  • Bieterfragen und Fristverlängerungen kommen per Nachricht

Daraus folgt die Arbeitsteilung: Das System übernimmt Sichten, Vorsortieren und Fristen. Das Büro übernimmt das, wofür es bezahlt wird. Die fachliche Antwort auf die Aufgabe.

Zwei gläserne Behälter speisen Karten durch Silberrohre in eine Filterkammer, eine Karte kupfern
Die Quellen sind offen. Der Wert liegt im Filter dahinter.

03  Abgabe

Vom passenden Verfahren zur fristgerechten Abgabe.

Das Angebot scheitert selten am Honorar, sondern an der Zeit: Referenzblätter zusammensuchen, Leistungsumfang je Phase beschreiben, Besondere Leistungen abgrenzen. Und das neben dem laufenden Geschäft.

Kalenderblock aus Glas mit einem kupfern markierten Feld, daneben eine Silberplatte mit gestapelten Glasmünzen
Die Frist steht fest. Was bis dahin fertig sein muss, rechnet sich rückwärts, mit Puffer für Bieterfragen.
  1. Verfahren sichten

    Täglich eine kurze Liste mit Begründung, statt eines Portals mit hundert Treffern.

  2. Entscheiden

    Die Büroleitung wählt aus. Absagen werden mit Grund festgehalten. Das schärft die nächste Auswahl.

  3. Referenzen zusammenstellen

    Die passenden Projekte mit Leistungsphasen, Zeitraum und Bildern, im Format der Vergabestelle.

  4. Honorarangebot entwerfen

    Leistungsumfang je Phase, Besondere Leistungen, Honorarermittlung, aus vergleichbaren früheren Angeboten, mit Fundstelle.

  5. Abgeben und nachhalten

    Fristen, Bieterfragen, Zuschlagsbekanntmachung. Gewonnen oder verloren: das Ergebnis fließt zurück.

Gestapelte Glasplatten mit Kupferband auf einer Silberplatte, daneben ein Füller
Ein Honorarangebot ist ein Stapel aus Bausteinen, die das Büro längst hat. Neu ist nur, dass sie sich finden lassen.

04  Themen

Zwölf Fragen zur öffentlichen Akquise.

Ausschreibungen für Architekten

Wo öffentliche Architektenleistungen ausgeschrieben werden.

→

Ausschreibungen für Ingenieure

Tragwerk, TGA, Tiefbau, Prüfung, wo die Aufträge stehen.

→

Öffentliche Ausschreibungen finden

Die Quellen, die Suche, die Vorauswahl.

→

Bekanntmachungsservice des Bundes

oeffentlichevergabe.de: alle Bekanntmachungen, offen und kostenlos.

→

TED: EU-weite Ausschreibungen

Das Amtsblatt der EU für Planungsaufträge.

→

EU-Schwellenwerte 2026/2027

Ab wann EU-weit ausgeschrieben wird.

→

CPV-Codes für Planungsleistungen

Die Codes, nach denen Sie filtern sollten.

→

Referenzblatt erstellen

Die Referenz, die in der Wertung zählt.

→

Eignungskriterien und Nachweise

Was Vergabestellen von Planungsbüros verlangen.

→

Bieterfragen stellen

Wann, wie, mit welcher Wirkung.

→

Zuschlagsbekanntmachungen auswerten

Wer gewonnen hat. Und was Sie daraus lernen.

→

Alternative zu Ausschreibungsdiensten

Abo, eigene Suche oder Abgleich mit dem Bestand.

→

Akquise-Routine pro Woche

Eine feste Wochenroutine, damit Ausschreibungen und Angebote im Planungsbüro nicht liegen bleiben.

→

Akquise-Werkzeuge im Vergleich

LinkedIn Sales Navigator, Lead-Datenbanken, E-Mail-Sequenzen und Telefonie-Integration für Planungsbüros sachlich verglichen.

→

Allplan Engineering oder Tekla Structures

Direkter Vergleich zweier BIM-CAD-Systeme für die Tragwerksplanung: Beton und Bewehrung gegen Stahlbau und Fertigung.

→

Allplan oder Vectorworks

Zwei Systeme der Nemetschek Group im direkten Vergleich: Zielgruppe, Plattform, Formate und Umstieg.

→

Angebot und Signatur im Vergleich

Signaturplattformen für Angebote und Verträge im Vergleich: Signaturstufen, Hosting und Schnittstellen.

→

Architektenwettbewerb

Ablauf, Wettbewerbsarten, Preisgericht und Kosten eines Architektenwettbewerbs erklärt.

→

Aufmaß und Rechnungsprüfung im Vergleich

Software für digitales Aufmaß nach REB und die Rechnungsprüfung in der LPH 8, gegenübergestellt.

→

Ausschreibungsdienste im Vergleich

Kommerzielle Suchportale für öffentliche Aufträge im Vergleich, mit Blick auf Planungsleistungen.

→

Autodesk Construction Cloud oder Bentley ProjectWise

Zwei CDE-Schwergewichte im direkten Vergleich: Hochbau und Revit gegen Infrastruktur und lokalen Betrieb.

→

AVA-Software im Vergleich

California.pro, iTWO, NEVARIS und SIDOUN: Funktionen, GAEB, Hosting und Einsatzfälle im Überblick.

→

Backup und Wiederherstellung im Vergleich

Datensicherung fürs Planungsbüro: Produkte, Funktionen und Einsatzfälle im Überblick.

→

Baustellendokumentation und Mängel im Vergleich

Sechs Apps für Mängel und Baudoku in der Bauleitung (LPH 8) mit großer Vergleichstabelle.

→

Bautagebuch-Apps im Vergleich

Digitale Bautagebücher und Baustellenberichte für die Objektüberwachung im Überblick.

→

Bestandskunden reaktivieren

Frühere Auftraggeber im Planungsbüro wieder ansprechen: Ablauf, Rollen und rechtliche Grenzen.

→

BIM-Koordination im Vergleich

Solibri, Navisworks, desite, KorFin, usBIM und BIMcollab: Model Checker und Koordinierungssoftware im sachlichen Vergleich.

→

Bitwarden oder 1Password

Passwortmanager im Vergleich: selbst gehostet oder aus der Cloud fürs Planungsbüro.

→

Brevo oder Mailchimp

Zwei verbreitete Newsletter-Systeme im direkten Vergleich, mit Blick auf Serverstandort, Funktionen und Umstieg.

→

Bürosoftware für Planer im Vergleich

Büro- und Projektsoftware mit HOAI-Abrechnung: untermStrich, KOBOLD CONTROL und Projekt Pro im sachlichen Vergleich.

→

CAD für Architekten im Vergleich

Allplan, Vectorworks, BricsCAD, Archicad, Revit und SketchUp: Zielgruppen, Formate, Hosting und Stärken je Einsatzfall.

→

CAD für Ingenieure im Vergleich

Konstruktions-CAD für Tragwerk und Ingenieurbau: Allplan Engineering, Tekla Structures, AutoCAD und mehr im sachlichen Überblick.

→

Cal.com oder Calendly

Quelloffene, selbst hostbare Terminbuchung gegen den Cloud-Marktführer: Was passt zum Planungsbüro?

→

CaliforniaX oder NEVARIS Build

Zwei verbreitete AVA-Systeme im direkten Vergleich: Kostenverfolgung, openBIM und Hosting.

→

CentralStationCRM oder Pipedrive

Zwei schlanke CRM-Systeme für kleine Büros im direkten Vergleich: Kontaktpflege gegen Vertriebspipeline.

→

Citrix oder Microsoft RDS

Terminalserver-Vergleich für Büros: Wann die Windows-Rolle reicht und wann Citrix sinnvoll ist.

→

Civil 3D oder card_1

Zwei Wege in der Straßenplanung: AutoCAD-Basis mit DWG oder deutsches System mit OKSTRA und REB.

→

CleverReach oder rapidmail

Zwei deutsche Newsletter-Werkzeuge mit Hosting in Deutschland, verglichen für Architektur- und Ingenieurbüros.

→

Clockodo oder TimeTac

Zwei eigenständige Zeiterfassungen mit Projektzeit im direkten Vergleich für Planungsbüros.

→

Cloud, Hybrid oder lokal

Betriebsmodelle für die Projektablage im Planungsbüro von Microsoft 365 über Nextcloud bis eigener Server im Vergleich.

→

CRM für Planungsbüros im Vergleich

CRM-Systeme für Architektur- und Ingenieurbüros nach Serverstandort, DSGVO, Pipeline und Schnittstellen verglichen.

→

CRM: Cloud oder lokal?

Auswahlhilfe, ob ein CRM in der Cloud oder auf dem eigenen Server läuft und wie die Anbindung an Outlook und Exchange gelingt.

→

CRM für kleine Büros

Schlanke CRM-Systeme für Planungsbüros mit 5 bis 20 Beschäftigten: Einstieg, Kosten, Aufwand, lokal oder Cloud.

→

CRM mit Serverstandort Deutschland

Deutsche und EU-gehostete CRM-Systeme mit On-Premises-Option im direkten Vergleich.

→

DDS-CAD oder Trimble Nova

Zwei eigenständige TGA-CAD-Systeme mit eigenem Zeichenkern im direkten Vergleich für die Gebäudetechnik-Planung.

→

docu tools oder KEVOX

Planbasierte gegen formularbasierte Baudokumentation fürs Planungsbüro.

→

DocuWare oder d.velop

Zwei verbreitete deutsche DMS im direkten Vergleich für Architektur- und Ingenieurbüros.

→

Dokumentenmanagement im Vergleich

d.velop, DocuWare, ELO, M-Files und SharePoint als DMS für Planungsbüros im Vergleich.

→

DTAD oder Deutsches Ausschreibungsblatt

Zwei verbreitete Ausschreibungsdienste im direkten Vergleich für Planungsbüros.

→

DTVP oder evergabe.de

Zwei verbreitete E-Vergabe-Portale im direkten Vergleich für bietende Planungsbüros.

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Dynamics 365 oder Salesforce

Direktvergleich der beiden großen CRM-Plattformen für Architektur- und Ingenieurbüros mit Microsoft-Umgebung.

→

E-Rechnung und Buchhaltung im Vergleich

DATEV, Lexware Office, sevDesk und BuchhaltungsButler für Planungsbüros gegenübergestellt.

→

E-Vergabe-Plattformen im Vergleich

DTVP, subreport ELViS, Deutsche eVergabe und die Vergabeplattform des Bundes: Wo und wie Sie Angebote digital abgeben.

→

Welche Signatur für Ausschreibungen?

Wann Textform genügt und wann FES oder QES nötig ist, bei Ausschreibungen für Planungsleistungen.

→

Empfehlungen systematisch nutzen

Weiterempfehlungen im Planungsbüro nicht dem Zufall überlassen: Ablauf zum Fragen und Nachhalten.

→

Energieberatung & GEG-Nachweis

Fünf verbreitete Programme für den energetischen Nachweis nach GEG und DIN V 18599 im Überblick.

→

Exchange und Outlook lokal im Vergleich

Exchange Server im Haus, Exchange Online oder Alternativen: Systeme und Auswahlkriterien für Planungsbüros nach dem Supportende.

→

Exchange Server oder Exchange Online

Nach dem Supportende: lokaler Exchange Server (Subscription Edition) oder Exchange Online aus der Cloud. Auswahlhilfe für Planungsbüros.

→

File-Server und NAS im Vergleich

Windows-Fileserver, Synology und QNAP als Projektablage: Rechte, Suche, Snapshots und Grenzen für CAD und BIM.

→

GIS und Vermessung im Vergleich

Welche GIS- und Vermessungssoftware passt zum Planungsbüro? Kriterien, Formate, Hosting.

→

Hottgenroth ETU oder ZUB Helena

Zwei etablierte Programme für den GEG-Nachweis nach DIN V 18599 im direkten Vergleich.

→

HubSpot oder Pipedrive

Direkter Vergleich zweier verbreiteter Vertriebs-CRM für Architektur- und Ingenieurbüros.

→

HubSpot oder Salesforce?

Direkter CRM-Vergleich für Architektur- und Ingenieurbüros: Einstieg, Anpassbarkeit, Hosting und Einsatzfälle.

→

IT-Sicherheit und Backup im Vergleich

Backup, Endpoint-Schutz und Passwortverwaltung fürs kleine Planungsbüro im Überblick.

→

KI auf dem eigenen Server im Vergleich

Ollama, LM Studio, GPT4All, Jan und Co.: lokale KI-Werkzeuge für das Planungsbüro gegenübergestellt.

→

KI-Bildgenerierung im Vergleich

Midjourney, Adobe Firefly, Stable Diffusion und DALL·E für Planungsbüros im Vergleich.

→

KI-Werkzeuge im Vergleich

KI-Assistenten, Bildgenerierung, Texterstellung und Dokumentensuche für Planungsbüros im Vergleich.

→

Kostenplanung nach DIN 276

Kennwert-Datenbanken, Baudaten, BIM-Ansätze und AVA-Module für die Kostenermittlung im Vergleich.

→

Excel oder Kostensoftware

Wann eine Excel-Vorlage für die Kostenschätzung nach DIN 276 reicht und wann sich Fachsoftware lohnt.

→

Lead-Erfassung und Formulare im Vergleich

Formulardienste, CRM-Formulare und Bordmittel für Anfragen im Planungsbüro, verglichen nach Funktion, Schnittstelle und Speicherort.

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lemlist oder Woodpecker

Zwei EU-gehostete Werkzeuge für E-Mail-Sequenzen im direkten Vergleich, mit Blick auf Datenstandort und § 7 UWG.

→

Lexware Office oder sevDesk

Zwei Cloud-Buchhaltungen für kleine Planungsbüros direkt gegenübergestellt.

→

Lizenzserver und Dongles im Vergleich

CodeMeter, FlexNet und Sentinel: Netzwerklizenzen und Dongles für CAD, AVA und Statik im Überblick.

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Lumion oder Twinmotion

Zwei Echtzeit-Renderer im direkten Vergleich für Architektur- und Ingenieurbüros.

→

Marketing-Automation im Vergleich

Fünf verbreitete Systeme für Newsletter, Nachfass-Strecken und Kontaktpflege im Planungsbüro, sachlich gegenübergestellt.

→

Migration alter Planungssoftware

AVA-, CAD- und Bürosoftware ablösen: Datenübernahme, Parallelbetrieb und Archivversionen im Vergleich.

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MS Project oder Asta Powerproject

Zwei verbreitete Terminplaner im direkten Vergleich für die Bauzeitenplanung im Planungsbüro.

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MWM-Libero oder AVANTI

Zwei verbreitete Programme für digitales Aufmaß nach REB und die Rechnungsprüfung, direkt verglichen.

→

Netzwerklizenz im Homeoffice

VPN, Lizenzausleihe, Cloud oder Dongle: So kommt die Netzwerklizenz ins Homeoffice.

→

Newsletter-Software im Vergleich

CleverReach, rapidmail, Brevo, Mailchimp und Newsletter2Go für Planungsbüros gegenübergestellt, mit Blick auf DSGVO und Serverstandort.

→

Ollama oder LM Studio?

Zwei verbreitete Werkzeuge für lokale KI-Modelle im Planungsbüro: Wann passt welches?

→

Parallelbetrieb oder Stichtagsumstieg

Alte Planungssoftware ablösen: Wann sich Parallelbetrieb lohnt und wann der harte Stichtag.

→

PlanRadar oder Capmo

Zwei cloudbasierte Mängel-Apps für die Bauleitung im direkten Vergleich.

→

Planungswettbewerb nach RPW

Was die RPW 2013 regelt: Verfahrensarten, Rolle der Kammer, Preisgericht und das Verhältnis zur VgV.

→

Projektcontrolling und Ressourcen im Vergleich

Software für Stundencontrolling, Kapazitäts- und Ressourcenplanung im Planungsbüro, mit großer Vergleichstabelle.

→

Projektplattformen und CDE im Vergleich

Autodesk Construction Cloud, Bentley ProjectWise, Dalux, thinkproject und PlanRadar im sachlichen Vergleich für Planungsbüros.

→

QGIS oder ArcGIS

QGIS oder ArcGIS Pro fürs Planungsbüro? Lizenz, Formate, Hosting und Umstieg im Vergleich.

→

Referenzen im Vergaberecht bewerten

Wie Vergabestellen Referenzen prüfen: Vergleichbarkeit, Drei-Jahres-Zeitraum, Eignung oder Zuschlag und Nachforderung.

→

RFEM oder SOFiSTiK

Zwei verbreitete FEM-Systeme im direkten Vergleich: Bedienung, Einsatzfälle, BIM-Schnittstellen und Hosting.

→

Rüge und Nachprüfungsverfahren

Wie Sie einen Vergabeverstoß fristgerecht rügen und die Vergabekammer anrufen.

→

Alternativen zu Salesforce

Auswahlhilfe: Wann sich schlankere oder deutsche CRM-Systeme statt Salesforce anbieten.

→

SharePoint oder Nextcloud

Projektablage in der Cloud oder auf eigenem Server: SharePoint Online und Nextcloud im direkten Vergleich für Planungsbüros.

→

Solibri oder Navisworks

Regelbasierte Modellprüfung gegen Modellaggregation mit Kollisionsprüfung und 4D: der sachliche Vergleich zweier verbreiteter Werkzeuge.

→

Statik und FEM im Vergleich

Sechs verbreitete Statik- und FEM-Systeme für Planungsbüros nach Funktionen, Schnittstellen und Hosting.

→

SuiteCRM oder vtiger CRM

Zwei quelloffene CRM-Systeme für den Betrieb auf dem eigenen Büroserver.

→

Synology oder QNAP

Zwei NAS-Hersteller für die Projektablage im Vergleich: Dateisystem, Suche, AD-Rechte und Backup.

→

Teams Telefonie oder Anlage?

Microsoft Teams Telefonie oder eine dedizierte Cloud-Telefonanlage: Auswahlhilfe für Büros.

→

Teilnahmeantrag Schritt für Schritt

So erstellen Planungsbüros einen Teilnahmeantrag im Teilnahmewettbewerb ohne Formfehler.

→

Cloud-Telefonie im Vergleich

Placetel, sipgate, Aircall und Teams Telefonie für Planungsbüros im Überblick.

→

Terminalserver und Fernzugriff im Vergleich

RDS, Citrix, Parallels RAS, VPN und Fernwartung: So greifen Büros auf lokale Planungssoftware zu.

→

Terminbuchung im Vergleich

Calendly, Microsoft Bookings, TidyCal, Cal.com und Terminbuchung im CRM als Werkzeuge für das Erstgespräch im Planungsbüro.

→

Terminplanung im Vergleich

MS Project, Asta Powerproject, Primavera P6, TILOS und Merlin Project für die Bauzeitenplanung im Planungsbüro.

→

TGA-Software im Vergleich

Systeme für Gebäudetechnik-Planung und Berechnung im sachlichen Vergleich, mit Blick auf lokale Installation und Schnittstellen.

→

Tiefbau- und Straßenplanung im Vergleich

Civil 3D, card_1, VESTRA und ProVI: CAD-Grundlage, Amtsformate und Einsatzfälle im Überblick.

→

Typeform oder Jotform

Zwei verbreitete Formulardienste im direkten Vergleich für Anfragen und Lead-Erfassung im Planungsbüro.

→

untermStrich oder KOBOLD CONTROL

Zwei Bürocontrolling-Systeme für Planungsbüros im direkten Vergleich, mit Fokus auf Betrieb und Umstieg.

→

UVgO für Planungsleistungen

Wie Planungsleistungen unterhalb der EU-Schwelle nach UVgO und Landesrecht vergeben werden.

→

Veeam oder Acronis

Zwei verbreitete Backup-Werkzeuge für Server und Arbeitsplätze im direkten Vergleich.

→

Vergabeplattform Bayern

Staatliche und kommunale Plattformen in Bayern: Verfahren finden, registrieren und Angebot abgeben.

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Vergabeplattform Sachsen

Wo sächsische Auftraggeber Planungsleistungen ausschreiben und wie Sie dort abgeben.

→

Vergleichbare Referenzen

Was vergleichbare Referenzen im Vergaberecht bedeuten und wie Büros sie belegen.

→

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Das Standardverfahren für EU-weite Planungsvergaben in zwei Stufen erklärt.

→

Vertec oder untermStrich

Zwei Bürolösungen mit Projektcontrolling und Ressourcenplanung im direkten Vergleich für Architektur- und Ingenieurbüros.

→

Fristen im VgV-Verfahren

Teilnahmefrist, Angebotsfrist, Verkürzung, Stillhaltefrist und Rüge im VgV-Verfahren mit Paragraf belegt.

→

Visualisierung und Rendering im Vergleich

Lumion, Enscape, Twinmotion, D5 Render und V-Ray im direkten Vergleich für Planungsbüros.

→

Windows Server 2022 oder 2025

Zwei aktuelle Server-Versionen im Vergleich: Laufzeit, Softwarefreigaben und Umstieg aus der alten Umgebung.

→

Windows-Server-Supportende im Vergleich

Support-Enddaten von Windows Server 2012 R2 bis 2025 und was Planungsbüros beim Umstieg beachten.

→

Zeiterfassung im Vergleich

Zeiterfassung für Architektur- und Ingenieurbüros: eigenständige Tools, HR-Suite oder Büro-Modul im Vergleich.

→

Zuschlagskriterien gewichten (VgV)

Wie Qualität, Honorar und Präsentation bei Planungsleistungen nach VgV gewichtet und in der Bewertungsmatrix gewertet werden.

→

Arbeitsabläufe im Überblick

Wie Büros die Aufgaben Schritt für Schritt erledigen.

→

Software-Vergleich

Programme, Plattformen und Werkzeuge im direkten Vergleich.

→

06  Begriffe

Die Begriffe, kurz und belastbar erklärt.

VgV
Vergabeverordnung: regelt die Vergabe öffentlicher Aufträge oberhalb der EU-Schwellenwerte, mit eigenem Abschnitt für Architekten- und Ingenieurleistungen.
UVgO
Unterschwellenvergabeordnung: Vergaberegeln für Liefer- und Dienstleistungen unterhalb der EU-Schwellenwerte, je nach Bundesland eingeführt.
Bekanntmachung
Öffentliche Ankündigung eines Vergabeverfahrens mit Gegenstand, Fristen und Zugang zu den Vergabeunterlagen.
TED
Tenders Electronic Daily: das Amtsblatt-Portal der EU für europaweite Ausschreibungen, mit frei nutzbarer Such-Schnittstelle.
Referenzblatt
Standardisierte Darstellung eines abgeschlossenen Projekts mit Auftraggeber, Leistungsphasen, Zeitraum und Umfang als Eignungsnachweis.
Honorarangebot
Angebot eines Planungsbüros mit Leistungsumfang je Phase, Honorarermittlung nach HOAI oder frei vereinbart und Besonderen Leistungen.

Referenzen

Mit diesen Büros arbeitet PhoenixOne. Ingenieur- und Architekturbüros zwischen vier und elf Mitarbeitenden.

Ingenieurbüro

Filter- und Anlagentechnik

Ein Ingenieurbüro für Anlagenplanung, das in zwei Märkten gefunden wird.

Erzgebirge

Ingenieurbüro

Automatisierung und Anlagenplanung

Bestand wieder angesprochen, Posteingang sortiert sich selbst.

Deutschland · China

Architekturbüro

Gewerbe- und Industriebau

Kontakte in einer Quelle zusammenführen und die Passivhaus-Planung sichtbar machen.

Sachsen

Ingenieurbüro

Technische Gebäudeausrüstung

Vergabeunterlagen und Projektkorrespondenz durchsuchbar machen, damit der Stand eines Projekts nicht erfragt werden muss.

Brandenburg an der Havel

Alle Referenzen auf phoenixone.ai →

07  Fragen

Was Büroleitungen als Erstes fragen.

Kann KI passende Ausschreibungen für ein Planungsbüro finden?

Ja, und zwar besser als eine Stichwortsuche. Eine Stichwortsuche findet „Objektplanung“, aber nicht, ob das Projekt zu Ihren Referenzen, Ihrer Region und Ihrer Kapazität passt. Ein System, das Ihre abgeschlossenen Projekte kennt, kann genau das abgleichen und die Vorauswahl begründen.

Muss ich dafür einen Ausschreibungsdienst abonnieren?

Nicht zwingend. Die Bekanntmachungen öffentlicher Auftraggeber sind in Deutschland offen zugänglich, teils über freie Schnittstellen des Bundes und der EU. Ausschreibungsdienste verkaufen vor allem die Aufbereitung. Ob sich ein Abo für Sie lohnt, hängt davon ab, wie viel Vorauswahl Sie selbst leisten wollen.

Welche Vergaberegeln gelten für Planungsleistungen?

Planungsleistungen sind Dienstleistungen. Oberhalb der EU-Schwellenwerte gilt die Vergabeverordnung mit einem eigenen Abschnitt für Architekten- und Ingenieurleistungen, darunter das Landes- und Haushaltsrecht, häufig die UVgO. Die Vergabeunterlagen müssen dabei unentgeltlich und direkt abrufbar sein.

Was gehört in ein gutes Honorarangebot?

Ein nachvollziehbarer Leistungsumfang je Leistungsphase, die Honorarermittlung nach HOAI oder frei vereinbart, Besondere Leistungen getrennt ausgewiesen und Referenzen, die zum Projekt passen. Der Aufwand liegt meist im Zusammensuchen. Genau der Teil, den ein erschlossener Bürobestand abnimmt.

Ersetzt das den Vertrieb im Büro?

Nein. Die Entscheidung, sich zu bewerben, die Bieterfragen, das Gespräch mit dem Auftraggeber und die Präsentation bleiben Menschenarbeit. Wegfallen soll das tägliche Durchsuchen von Portalen und das Zusammenkopieren von Referenzblättern.

Für welche Büros ist das gedacht?

Für Architektur- und Ingenieurbüros ab fünf Beschäftigten, die regelmäßig an öffentlichen Verfahren teilnehmen oder damit anfangen wollen. Ein Büro dieser Größe hat Referenzen genug, um mehr Verfahren zu gewinnen, als es heute findet.

Zehn Minuten.Dann wissen Sie, welche Verfahren Sie verpassen.

Das KI-Audit fragt, wie Ihr Büro heute Aufträge findet und Angebote schreibt. Und zeigt, wo Sie am besten anfangen. Kein Verkaufsgespräch, keine Software-Miete.

KI-Audit starten, 10 Minuten →Erstgespräch vereinbaren

Bis zu 60 Prozent Förderung, Deckel 60.000 Euro. Keine Software-Miete: Code, Daten und Cockpit gehören dem Büro.

Aus der Praxis, laufend auf LinkedIn

Wie Planungs- und Ingenieurbüros KI wirklich einführen: Projekte, Zahlen, Fehler, die man sich sparen kann.