Büro · Bürosoftware für Planer
Bürosoftware für Planer.untermStrich, KOBOLD CONTROL und Projekt Pro.
Büro- und Projektsoftware für Planer bündelt Zeiterfassung, HOAI-Honorarermittlung, Projektcontrolling und Rechnung in einem System. Verbreitet sind untermStrich und KOBOLD CONTROL, im Vergleich oft auch Projekt Pro. Der wichtigste Unterschied für gewachsene Büros ist der Betrieb: läuft die Software im eigenen Netz auf Ihrem Server oder in der Cloud. Die Tabelle stellt Hersteller, Funktionen, Schnittstellen und Betrieb gegenüber.
Kurz beantwortet · Stand September 2026
01 Überblick
Was diese Software im Kern leistet.
Gemeint ist Büro- und Projektsoftware, die den kaufmännischen Alltag eines Planungsbüros abbildet: von der Zeiterfassung über die Honorarermittlung nach HOAI bis zur Rechnung und zum Projektcontrolling. Reine Honorarprogramme wie Kobold Honorar oder HOAI-Pro decken nur die Berechnung ab. Bürosoftware geht weiter und verbindet Stunden, Kosten, Ressourcen und Auswertungen in einem System.
Zielgruppe sind Architektur- und Ingenieurbüros, nicht Bauunternehmen. Zwei Namen tauchen bei der Softwarewahl immer wieder auf: untermStrich und KOBOLD CONTROL. Projekt Pro nehmen viele Büros zum Vergleich hinzu. Daneben gibt es Anbieter aus Nachbarbereichen: AKG Software Consulting kommt aus der Infrastruktur- und Tiefbauplanung, TAIFUN Software aus dem Handwerk. Beide überschneiden sich nur teilweise mit klassischem HOAI-Bürocontrolling und stehen hier zur Einordnung.
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02 Vergleich
Produkte, Funktionen und Betrieb im Überblick.
| Produkt | Hersteller | Zielgruppe | Kernfunktionen | Schnittstellen / Formate | Betrieb | Stärke je Einsatzfall |
|---|---|---|---|---|---|---|
| untermStrich (X4) | untermStrich software GmbH | Architektur- und Ingenieurbüros, Generalplaner, TGA, Tragwerksplanung | Projekte, Zeiterfassung, Honorar (HOAI), Kosten, Abrechnung, Ressourcen, Termine, Dokumente und Post | DATEV, E-Rechnung, Outlook und iCal | Client-Server im eigenen Netz oder als SaaS aus dem deutschen Rechenzentrum | Büros, die Controlling und Dokumentation im eigenen Haus halten und modular starten wollen |
| KOBOLD CONTROL | everii Germany GmbH (Marke KOBOLD, vormals Kobold Management Systeme GmbH) | Architektur- und Ingenieurbüros | Zeiterfassung, Honorar nach HOAI und AHO, Rechnung, Controlling-Dashboard, Ressourcen- und Kapazitätsplanung, Liquiditätsplanung, CRM, Dokumentenmanagement | HOAI-Rechner integriert, DATEV, E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD), GAEB | Eigene Cloud und/oder eigener Server | Büros, die zwischen Cloud und eigenem Server wählen und Liquidität im Blick behalten wollen |
| Projekt Pro (nur im Vergleich) | PROJEKT PRO GmbH | Architektur- und Ingenieurbüros | Zeiterfassung mit HOAI-Rechner, Management, Controlling, Ressourcen, Baustellen-Tools, Mängel | Prüfen (siehe eigener Fachartikel) | Cloudbasiert | Durchgängige Kette von der Zeiterfassung bis zur Baustelle |
| AKG (Einordnung) | AKG Software Consulting GmbH | Infrastruktur- und Tiefbauplanung: Straße, Schiene, Kanal, Vermessung | Fachplanung Verkehrsinfrastruktur (VESTRA), CAD und BIM | Infrastruktur- und CAD-Formate | Prüfen | Angrenzender Bereich, wenn Ihr Büro Infrastruktur plant; HOAI-Bürocontrolling ist nicht der Schwerpunkt |
| TAIFUN (Einordnung) | TAIFUN Software GmbH | Handwerk, unter anderem SHK; nicht primär Planungsbüros | Auftragsbearbeitung, Kalkulation, mobile Auftragsabwicklung | DATANORM, GAEB, ZUGFeRD, UGL, IDS, OCI | Prüfen | Relevant für ausführungsnahe Büros; HOAI-Honorarabrechnung ist nicht der Kern |
03 Betrieb
Lokal, Cloud oder beides.
Viele Büros arbeiten seit Jahren mit lokal installierter Software auf einem eigenen Server, oft über Terminalserver und mit Fileserver für die Projektablage. untermStrich lässt sich als klassische Client-Server-Installation im eigenen Netz betreiben oder als SaaS im deutschen Rechenzentrum nutzen. KOBOLD CONTROL bietet den Betrieb in der eigenen Cloud und/oder auf dem unternehmenseigenen Server. Projekt Pro ist als cloudbasierte Lösung angelegt.
Für den Umstieg aus einer gewachsenen Umgebung zählt weniger die Frage Cloud oder nicht, sondern die Datenübernahme. Klären Sie vorab drei Punkte: Lassen sich Adressen, laufende Projekte und Stundensätze migrieren. Bleibt der Zugriff für das Homeoffice sauber geregelt. Wie wird gesichert. Wer das früh prüft, vermeidet einen harten Stichtagswechsel und Doppelarbeit.
04 Auswahl
Kriterien für die Entscheidung.
- HOAI-Abdeckung: aktuelle und ältere Honorarordnung, AHO-Leistungen, Leistungsphasen 1 bis 9, anrechenbare Kosten nach DIN 276
- Controlling-Tiefe: Soll-Ist bei Stunden, Kostenverfolgung, Liquiditätsplanung, Auswertungen je Projekt
- Betrieb: eigener Server, Cloud oder Hybrid, dazu Datenschutz und Serverstandort
- Schnittstellen: DATEV für die Buchhaltung, E-Rechnung nach EN 16931, Outlook, GAEB für die AVA-Anbindung
- Datenübernahme: Adressen, Projekte und Stundensätze aus dem Altsystem
- Einführung: modulweise oder komplett, Schulung und eine feste verantwortliche Person im Büro
05 Fragen
Häufige Fragen kurz beantwortet.
Was unterscheidet Bürosoftware von einem reinen HOAI-Programm?
Reine Honorarprogramme wie Kobold Honorar oder HOAI-Pro berechnen Honorare und erstellen Angebote und Rechnungen. Bürosoftware verbindet zusätzlich Zeiterfassung, Kostenverfolgung, Ressourcen und Controlling in einem System.
Läuft die Software auf dem eigenen Server?
untermStrich lässt sich im eigenen Netz als Client-Server-Lösung installieren oder als SaaS aus dem deutschen Rechenzentrum nutzen. KOBOLD CONTROL läuft wahlweise in der eigenen Cloud und/oder auf dem eigenen Server. Projekt Pro ist cloudbasiert. Prüfen Sie den Stand für die konkrete Version.
Passt AKG oder TAIFUN für mein Planungsbüro?
AKG Software Consulting kommt aus der Infrastruktur- und Tiefbauplanung (VESTRA), TAIFUN Software aus dem Handwerk. Für klassisches HOAI-Bürocontrolling sind sie nur bedingt gedacht und vor allem dann relevant, wenn Ihr Büro in diesen Bereichen arbeitet.
Quelle: GWB, VgV, UVgO in der geltenden Fassung; Delegierte Verordnungen (EU) 2025/2150–2152 (Schwellenwerte 2026/2027); Bekanntmachungsservice oeffentlichevergabe.de; eigene Auswertung der offenen Bekanntmachungsdaten, August 2026. Stand September 2026. Keine Rechtsberatung, maßgeblich ist der jeweilige Gesetzes- oder Normtext.
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Aus der Praxis, laufend auf LinkedIn
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