Vertrieb · Akquise-Werkzeuge

Akquise-Werkzeuge im Vergleich.Für Architektur- und Ingenieurbüros.

Akquise-Werkzeuge für Planungsbüros lassen sich in vier Gruppen einteilen: Netzwerk-Recherche wie LinkedIn Sales Navigator, B2B-Lead-Datenbanken wie Leadfeeder (ehemals Dealfront), E-Mail-Sequenz-Werkzeuge wie lemlist oder Woodpecker und Telefonie-Integration (CTI) wie sipgate. Alle laufen als Cloud-Dienst. Eine Installation auf dem eigenen Server ist bei diesen Werkzeugen nicht vorgesehen, die Anbindung erfolgt über CRM-Schnittstelle und Postfach. Für die Auswahl zählen vor allem Datenstandort und CRM-Anbindung. Bei Werbe-E-Mails gilt in Deutschland § 7 Abs. 2 UWG.

Kurz beantwortet · Stand September 2026

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Schreibtisch in einem Planungsbüro mit Bildschirm, auf dem eine Kontaktliste und eine E-Mail-Sequenz zu sehen sind — Akquise-Werkzeuge unterstützen die Kontaktpflege, sie laufen aber praktisch immer in der Cloud.

01 Vier Typen

Welche Werkzeuge zur Akquise gehören.

Unter Akquise-Werkzeugen fassen wir vier Gruppen zusammen. Erstens die Netzwerk-Recherche: LinkedIn Sales Navigator hilft, Ansprechpartner in Zielorganisationen zu finden, etwa den Projektleiter einer Wohnungsgesellschaft oder den technischen Leiter einer Kommune. Zweitens B2B-Lead-Datenbanken wie Leadfeeder (ehemals Dealfront). Sie liefern Firmen- und Kontaktdaten, im DACH-Raum auch Handelsregister- und Bilanzangaben, und erkennen anonyme Besucher der eigenen Website. Drittens E-Mail-Sequenz-Werkzeuge wie lemlist oder Woodpecker, die mehrstufige Anschreiben mit automatischen Nachfassmails steuern. Viertens die Telefonie-Integration (CTI), etwa mit sipgate, die Anrufe aus dem CRM startet und protokolliert.

Für Büros mit gewachsener lokaler Umgebung ist ein Punkt wichtig: Diese Werkzeuge gibt es im Wesentlichen nur als Cloud-Dienst. Eine Installation auf dem eigenen Terminalserver oder Fileserver ist nicht vorgesehen. Die Anbindung an Ihre Welt läuft deshalb über die CRM-Schnittstelle und über den Mailserver. Wer Outlook und Exchange lokal betreibt, verbindet die Sequenz-Werkzeuge über SMTP und IMAP oder über ein Microsoft-365-Postfach. Entscheidend für die Auswahl sind damit die vorhandene CRM-Anbindung und die Frage, wo die Daten liegen.

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02 Vergleich

Werkzeuge, Hersteller und Einsatzfälle im Überblick.

Produkt	Hersteller	Typ / Zielgruppe	Kernfunktionen	Schnittstellen / Formate	Hosting	Stärke im Einsatzfall
LinkedIn Sales Navigator	LinkedIn (Microsoft)	Netzwerk-Recherche	Personensuche mit über 40 Filtern, Merklisten, Alerts, InMail	eingebettete Ansichten für Salesforce, HubSpot, Microsoft Dynamics	Cloud, USA	Ansprechpartner in Zielorganisationen finden
Dealfront	Dealfront Germany GmbH	B2B-Lead-Datenbank	Firmen- und Kontaktdaten, Handelsregister, Website-Besucher-Erkennung, Intent-Signale	CRM-Integration, API	Cloud, EU	Firmenrecherche im DACH-Raum, Website-Besucher identifizieren
lemlist	lemlist SAS	E-Mail-Sequenzen (multichannel)	automatisierte Sequenzen, Personalisierung, Warmup, LinkedIn-Schritte	SMTP/IMAP, CRM-Integrationen, API	Cloud, EU (Frankreich)	personalisierte Outbound-Kampagnen
Woodpecker	Woodpecker.co	E-Mail-Sequenzen	Follow-up-Automation, Zustellbarkeit, LinkedIn-Add-on	Mailserver-Anbindung, CRM-Integrationen, API	Cloud, EU (Server Frankreich)	zustellsichere Kaltakquise-Mails im EU-Rahmen
sipgate	sipgate GmbH	Telefonie-Integration (CTI)	Cloud-Telefonanlage, Click-to-dial, Anrufprotokoll	CTI-/CRM-Schnittstellen, API	Cloud, Deutschland	Telefonakquise ins CRM protokollieren
HubSpot Sales Hub	HubSpot, Inc.	CRM-integrierte Sequenzen	Sequenzen, E-Mail-Tracking, Aufgaben, Anrufe	natives CRM, API, viele Integrationen	Cloud, EU-Rechenzentrum wählbar	Akquise direkt im CRM steuern

03 Auswahl

Worauf Sie bei der Auswahl achten.

Datenstandort: Liegen Kontaktdaten und Postfachzugriff in der EU? lemlist und Woodpecker hosten in Frankreich, Leadfeeder (ehemals Dealfront) in der EU, LinkedIn in den USA. Für Büros mit hohen Datenschutzanforderungen ist das ein zentrales Kriterium.
CRM-Anbindung: Passt das Werkzeug zu Ihrem CRM? LinkedIn Sales Navigator bietet in der Advanced-Stufe eingebettete Ansichten für Salesforce, HubSpot und Microsoft Dynamics. Ohne saubere Übergabe ins CRM bleiben Kontakte in einem Silo.
Rechtsrahmen: Kaltakquise per E-Mail setzt nach § 7 Abs. 2 Nr. 2 UWG eine vorherige ausdrückliche Einwilligung voraus, auch gegenüber Unternehmen. Telefonwerbung gegenüber Firmen ist nach § 7 Abs. 2 Nr. 1 UWG nur bei mutmaßlicher Einwilligung aus konkreten Umständen zulässig.
Datenpflege: Eine Lead-Datenbank ersetzt keine saubere Pflege im CRM. Klären Sie vorab, welche Felder synchronisiert werden und wer Dubletten bereinigt.
Einsatzfall: Öffentliche Auftraggeber erreichen Sie über Vergabeplattformen, nicht über Kaltakquise. Für private Bauherren, Bestandskunden und die Pflege des eigenen Netzwerks sind die Werkzeuge dagegen nützlich.

04 Fragen

Häufige Fragen kurz beantwortet.

Laufen Akquise-Werkzeuge auch lokal auf dem eigenen Server?

In der Regel nicht. LinkedIn Sales Navigator, Leadfeeder (ehemals Dealfront), lemlist, Woodpecker und CTI-Dienste wie sipgate sind reine Cloud-Angebote. Die Verbindung zu einer lokalen Umgebung läuft über die CRM-Schnittstelle und über das Postfach, etwa per SMTP und IMAP oder über ein Microsoft-365-Konto.

Ist Kaltakquise per E-Mail an Firmen erlaubt?

Nur eingeschränkt. § 7 Abs. 2 Nr. 2 UWG verlangt für Werbe-E-Mails eine vorherige ausdrückliche Einwilligung, auch im B2B-Bereich. Eine Ausnahme regelt § 7 Abs. 3 UWG für bestehende Kunden bei ähnlichen eigenen Leistungen. Prüfen Sie den Einzelfall vor dem Versand.

Brauchen Büros mit vielen öffentlichen Aufträgen solche Werkzeuge?

Für die öffentliche Hand meist nicht. Diese Aufträge werden über Vergabeplattformen vergeben, dort zählen Eignung und Angebot, nicht Kaltakquise. Sinnvoll sind Akquise-Werkzeuge eher für private Auftraggeber und für die Pflege bestehender Kontakte.

Quelle: GWB, VgV, UVgO in der geltenden Fassung; Delegierte Verordnungen (EU) 2025/2150–2152 (Schwellenwerte 2026/2027); Bekanntmachungsservice oeffentlichevergabe.de; eigene Auswertung der offenen Bekanntmachungsdaten, August 2026. Stand September 2026. Keine Rechtsberatung, maßgeblich ist der jeweilige Gesetzes- oder Normtext.

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