Ausschreibungsdienste · Kategorievergleich

Ausschreibungsdienste im Vergleich.Was für Planungsbüros zählt.

Kommerzielle Ausschreibungsdienste bündeln öffentliche Aufträge aus Amtsblättern, Vergabeportalen und TED und melden passende Ausschreibungen über ein Suchprofil. Für Planungsbüros entscheiden vor allem die Trefferqualität bei CPV 71 (Planungsleistungen), die Abdeckung der Quellen und die Anbindung an das eigene Büro. Verbreitet sind DTAD, das Deutsche Ausschreibungsblatt mit Vergabe24, ibau und der Ausschreibungsdienst von subreport (classic, profi, premium). Alle laufen als Cloud-Dienst, die kostenlose amtliche Basis bleibt oeffentlichevergabe.de und TED.

Kurz beantwortet · Stand September 2026

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Bildschirm mit Trefferliste öffentlicher Ausschreibungen und Suchprofil-Filtern — Ein Ausschreibungsdienst spart die tägliche Handsuche, wenn das Suchprofil auf Planungsleistungen passt.

01 Grundlagen

Was ein Ausschreibungsdienst leistet und was er nicht ersetzt.

Ein Ausschreibungsdienst ist ein Suchportal mit Benachrichtigung. Er sammelt Bekanntmachungen aus vielen Quellen an einer Stelle. Sie legen ein Suchprofil an, etwa nach CPV-Code, Region und Auftragsart, und bekommen passende Ausschreibungen per E-Mail. Das erspart die tägliche Handsuche über Dutzende Portale.

Wichtig ist die Abgrenzung zur E-Vergabe-Plattform. Auf einer E-Vergabe-Plattform reichen Sie Ihr Angebot ein, etwa über den Vergabemarktplatz, das Deutsche Vergabeportal oder subreport ELViS. Der Ausschreibungsdienst findet die Bekanntmachung, die Abgabe läuft danach meist auf der jeweiligen Plattform des Auftraggebers. Manche Anbieter verbinden beides.

Für Planungsbüros zählt die Trefferqualität. Öffentliche Planungsleistungen laufen unter CPV 71. Ein Dienst nützt nur, wenn er diese Bekanntmachungen zuverlässig erfasst und Ihr Profil nicht mit Bauleistungen und Lieferaufträgen überschwemmt. Die kostenlose amtliche Basis bleibt der Bekanntmachungsservice des Bundes und TED für EU-weite Vergaben.

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02 Vergleich

Verbreitete Dienste im direkten Überblick.

Produkt	Hersteller	Zielgruppe	Kernfunktionen	Schnittstellen / Formate	Hosting	Stärke je Einsatzfall
DTAD Plattform	DTAD GmbH	Branchenübergreifend, auch Planungsbüros	Suchprofile, Benachrichtigung, Zugriff auf Vergabeunterlagen, Vergabestellen-Profile, Akquise-Verwaltung mit Workflow-Boards und Wiedervorlagen	E-Mail-Alerts, Web-Zugriff, Export der Trefferlisten	Cloud (Web), keine lokale Installation	Wer Ausschreibungen und Akquise in einem Werkzeug führen will
Deutsches Ausschreibungsblatt / Vergabe24 direkt	Deutsches Ausschreibungsblatt GmbH (Vergabe24-Kooperation)	Öffentliche und gewerbliche Auftraggeber, Planungsleistungen enthalten	Rechercheservice, Benachrichtigung, Verknüpfung mit der Vergabe24-Plattform für die Abgabe	E-Mail-Alerts, Web-Zugriff, Übergang zur eVergabe über Vergabe24	Cloud (Web)	Wer regionale Amtsblätter und den Weg zur Abgabe gebündelt möchte
ibau Auftragsdatenbank	ibau GmbH	Bau- und Planungsnahe Branchen	Redaktionelle Recherche mit KI-Unterstützung, öffentliche und private Projekte, Frühphasen-Projektdaten, Benachrichtigung	E-Mail-Alerts, Web-Zugriff	Cloud (Web)	Wer neben Ausschreibungen auch frühe Projekte und private Bauherren sehen will
subreport (classic / profi / premium)	subreport Verlag Schawe GmbH	Bieter aller Branchen	Ausschreibungssuche mit Suchprofil in drei Stufen (classic als Pay-per-View, profi und premium mit betreutem Suchprofil), enge Kopplung an subreport ELViS	E-Mail-Alerts, Web-Zugriff, direkter Übergang zu ELViS für die Abgabe	Cloud (Web)	Wer ohnehin über subreport ELViS Angebote abgibt
oeffentlichevergabe.de / TED	Bund / EU (amtlich)	Alle, als kostenlose Basis	Amtliche Bekanntmachungen, Suche und Filter, teils Merklisten und Alerts	Web-Zugriff, teils Datenschnittstellen der amtlichen Systeme	Cloud (Web), amtlich	Wer eine kostenlose Grundabdeckung ohne Vertrag braucht

03 Auswahl

Auswahlkriterien und die Anbindung ans Büro.

Quellenabdeckung: Werden Bund, Länder, Kommunen und TED erfasst? Fragen Sie konkret nach der Abdeckung für CPV 71 und für Ihre Bundesländer.
Trefferschärfe: Lässt sich das Profil nach CPV, Leistungsphase, Auftragswert und Region so eng stellen, dass kaum Fehltreffer kommen? Zu grobe Profile kosten Zeit statt sie zu sparen.
Formate und Export: Können Sie Trefferlisten als Excel oder CSV exportieren und Vergabeunterlagen direkt laden? Das erleichtert die Übergabe an das eigene CRM oder die Ablage.
Cloud oder lokal: Alle genannten Dienste sind reine Cloud-Dienste. Eine lokale Installation gibt es nicht. Für gewachsene Büroumgebungen heißt das: Die Anbindung läuft über E-Mail-Alerts in Outlook oder Exchange und über den Export in Ihre Ablage auf dem Fileserver.
Rollen und Team: Können mehrere Personen dasselbe Profil sehen, Treffer verteilen und Wiedervorlagen setzen? Das ist wichtig, wenn die Ausschreibungsauswahl nicht an einer Schlüsselperson hängen soll.
Vertrag und Kosten: Prüfen Sie Laufzeit, Kündigung und ob eine kostenlose Testphase möglich ist. Preise nennen die Anbieter meist erst im Angebot.

04 Fragen

Häufige Fragen kurz beantwortet.

Brauche ich einen kostenpflichtigen Dienst, oder reichen die amtlichen Portale?

Für eine Grundabdeckung reichen oeffentlichevergabe.de und TED, beide kostenlos. Ein kostenpflichtiger Dienst lohnt, wenn Sie viele Quellen bündeln, scharfe Profile und Benachrichtigung wollen und Zeit bei der täglichen Suche sparen müssen. Rechnen Sie den Zeitgewinn gegen die Jahreskosten.

Wie stelle ich das Suchprofil für Planungsleistungen richtig ein?

Arbeiten Sie mit den CPV-Codes der Gruppe 71 für Architektur-, Ingenieur- und Planungsleistungen und grenzen Sie nach Region und Auftragsart ein. Beginnen Sie eher eng und weiten Sie erst aus, wenn zu wenig kommt. So vermeiden Sie eine Flut aus Bau- und Lieferaufträgen.

Ersetzt ein Ausschreibungsdienst die E-Vergabe-Plattform?

Nein. Der Dienst findet und meldet Bekanntmachungen. Die Angebotsabgabe läuft danach meist auf der Plattform des Auftraggebers, etwa dem Vergabemarktplatz, dem Deutschen Vergabeportal oder subreport ELViS. Einige Dienste führen Sie direkt dorthin weiter.

Quelle: GWB, VgV, UVgO in der geltenden Fassung; Delegierte Verordnungen (EU) 2025/2150–2152 (Schwellenwerte 2026/2027); Bekanntmachungsservice oeffentlichevergabe.de; eigene Auswertung der offenen Bekanntmachungsdaten, August 2026. Stand September 2026. Keine Rechtsberatung, maßgeblich ist der jeweilige Gesetzes- oder Normtext.

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