Bauleitung · Baudokumentation
docu tools oder KEVOX.Baudokumentation im Planungsbüro.
docu tools und KEVOX sind zwei Dokumentationslösungen, die Planungsbüros, Sachverständige und die Objektüberwachung nutzen. docu tools arbeitet planbasiert: Einträge, Fotos und Aufgaben werden als Pins im PDF-Plan verortet. KEVOX ist formularbasiert und stark in Prüfungen, Bautagebuch und normbezogener Dokumentation, mit der Option, Daten aus der Cloud auf den eigenen Server zu übernehmen. Die Wahl hängt davon ab, ob Sie eher plangenau oder eher formular- und prüfgetrieben dokumentieren.
Kurz beantwortet · Stand September 2026
01 Ansätze
Zwei Wege zur Baudokumentation.
docu tools aus Wien setzt auf den Plan. Aufgaben, Mängel und Notizen werden als Pins direkt im PDF-Plan verortet, mit Fotos und minutengenauer Zeitangabe. Die App arbeitet auch offline, holt Wetterdaten automatisch und exportiert Berichte als PDF, Word oder Excel auf Basis eigener Vorlagen. Externe wie Subunternehmer lassen sich in die Aufgaben einbinden.
KEVOX aus Deutschland entwickelt seit 2010 Apps für Prüfungen, Bautagebuch und mobile Dokumentation, unter anderem für Brandschutz, Mängel und Arbeitssicherheit. Der Ansatz ist formularbasiert: Aus dem ausgefüllten Formular erkennt die Software Mängel oder Aufgaben und legt daraus Listen an. Über die KEVOX Management Software lassen sich Daten und Fotos aus der Cloud auf den eigenen Server übernehmen.
Beide eignen sich für die Dokumentation der Leistungsphase 8. Der Unterschied liegt im Grundprinzip. Wer plangenau fotografiert und verortet, kommt mit docu tools schneller ans Ziel. Wer mit wiederkehrenden Prüfungen, Checklisten und Normbezug arbeitet, findet sich im Formularansatz von KEVOX wieder.
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02 Vergleich
Kriterien im Direktvergleich.
| Kriterium | docu tools | KEVOX |
|---|---|---|
| Hersteller / Sitz | docu tools GmbH, Wien | KEVOX GmbH, Deutschland |
| Grundprinzip | Planbasiert, Pins im PDF-Plan | Formularbasiert, prüfgetrieben |
| Typische Nutzer | Planer, Bauleitung, Sachverständige | Planer, Sachverständige, Prüfdienste |
| Bautagebuch / Berichte | Ja, mit Wetterdaten und Vorlagen | Ja, aus Formularen abgeleitet |
| Mängel / Aufgaben | Aufgaben an Beteiligte, auch Externe | Mängel- und Aufgabenlisten aus Formular |
| Export / Formate | PDF, Word, Excel | PDF, eigene Vorlagen |
| Offline | Ja | Ja (Baustellen-Tablet) |
| Hosting | Cloud | Cloud, Übernahme auf eigenen Server via KEVOX Management |
| Stärke | Plangenaue Foto- und Aufgabendoku | Norm- und prüfgetriebene Dokumentation |
03 Entscheidung
Welche Lösung passt zu welchem Fall.
- Sie dokumentieren viel am Plan und wollen Fotos punktgenau verorten: docu tools spielt seine Stärke im PDF-Plan aus.
- Sie arbeiten stark mit wiederkehrenden Prüfungen, Checklisten und Normbezug, etwa Brandschutz oder Arbeitssicherheit: der Formularansatz von KEVOX passt.
- Sie wollen Daten am Ende im eigenen Haus halten: KEVOX bietet über die Management-Software die Übernahme aus der Cloud auf den eigenen Server.
- Sie binden häufig Subunternehmer oder weitere Beteiligte ein: prüfen Sie die Einbindung Externer bei docu tools.
- In beiden Fällen gilt: Testprojekt anlegen, echte Vorlagen und Berichte durchspielen und den Export in Ihre Projektablage prüfen.
04 Fragen
Häufige Fragen kurz beantwortet.
Läuft docu tools oder KEVOX auf dem eigenen Server?
Beide sind Cloud-Lösungen für die tägliche Erfassung. KEVOX erlaubt über die Management-Software, Daten und Fotos aus der Cloud auf den eigenen Server zu übernehmen. Für docu tools sollten Sie den gewünschten Datenexport vorab prüfen.
Eignen sich beide für die Objektüberwachung nach HOAI?
Ja. Beide führen Bautagebuch, Fotos, Mängel und Berichte, die die Dokumentation der Leistungsphase 8 stützen. Achten Sie auf Zeitstempel und lückenlose Historie für die Beweisfunktion.
Was ist der Hauptunterschied?
docu tools ist planbasiert und verortet Einträge im PDF-Plan. KEVOX ist formularbasiert und stark bei Prüfungen und normbezogener Dokumentation. Der Ansatz entscheidet mehr als einzelne Funktionen.
Quelle: GWB, VgV, UVgO in der geltenden Fassung; Delegierte Verordnungen (EU) 2025/2150–2152 (Schwellenwerte 2026/2027); Bekanntmachungsservice oeffentlichevergabe.de; eigene Auswertung der offenen Bekanntmachungsdaten, August 2026. Stand September 2026. Keine Rechtsberatung, maßgeblich ist der jeweilige Gesetzes- oder Normtext.
05 Weiter
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