Bauleitung · Bautagebuch-Apps
Bautagebuch-Apps im Vergleich.Baustellenberichte für die Objektüberwachung.
Ein digitales Bautagebuch dokumentiert den Bauablauf für die Objektüberwachung (Leistungsphase 8 der HOAI) und dient im Streitfall als Beweismittel. Verbreitete Apps für Planungsbüros sind PlanRadar, Capmo, Dalux Field, docu tools, KEVOX, Fieldwire und BauMaster. Sie unterscheiden sich vor allem in Plan- und BIM-Bezug, Offline-Fähigkeit, Schnittstellen und Hosting. Für gewachsene lokale Büroumgebungen zählt, ob sich Daten exportieren und auf den eigenen Server übernehmen lassen.
Kurz beantwortet · Stand September 2026
01 Grundlage
Was ein digitales Bautagebuch leisten muss.
Die Dokumentation des Bauablaufs, zum Beispiel als Bautagebuch, gehört bei Gebäuden und Innenräumen zu den Grundleistungen der Objektüberwachung nach HOAI (Anlage 10, Leistungsphase 8); bei Freianlagen gilt Entsprechendes (Anlage 11). Bei Ingenieurbauwerken und Verkehrsanlagen ist sie eine Besondere Leistung. Gerichte werten das Bautagebuch regelmäßig als wichtiges Beweismittel, wenn es um Bauablauf, Mängel und Behinderungen geht.
Inhaltlich hält ein Bautagebuch die wesentlichen Ereignisse fest: Witterung, Anzahl der Arbeitskräfte je Gewerk, Baufortschritt, besondere Vorkommnisse, erteilte Anweisungen und festgestellte Mängel. Eine App muss das strukturiert erfassen, mit Zeitstempel, Fotos und einer lückenlosen Historie. Nur so trägt die Dokumentation ihre Beweisfunktion.
Für Planungsbüros kommt eine zweite Frage dazu: Läuft die Lösung rein in der Cloud, oder lassen sich die Daten am Ende in die eigene Projektablage, das DMS oder auf den eigenen Server übernehmen. Wer aus einer lokalen Umgebung mit Fileserver und Terminalserver kommt, sollte Export- und Importwege vor der Einführung testen.
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02 Vergleich
Sieben Apps im direkten Vergleich.
| Produkt | Hersteller | Zielgruppe | Kernfunktionen | Schnittstellen/Formate | Hosting | Stärke je Einsatzfall |
|---|---|---|---|---|---|---|
| PlanRadar | PlanRadar GmbH, Wien | Planungsbüros, Bauleitung, FM | Plan- und ticketbasierte Doku, Bautagebuch, Mängel, Formulare, Fotos | PDF-/Excel-Export, BCF, API, Plan-Import (PDF/DWG) | Cloud (SaaS) | Standardisierte Berichte über viele Projekte |
| Capmo | Capmo GmbH, München | Bauleitung, Planungsbüros | Bautagebuch, Aufgaben, Pläne, Mängel, Protokolle | PDF-/Excel-Export, API, Plan-Import | Cloud (SaaS) | Einfacher Einstieg, deutschsprachiger Support |
| Dalux Field | Dalux, Dänemark | BIM-orientierte Büros | 3D-/BIM-Viewer, Aufgaben, Mängel, Berichte, AR-Abgleich | IFC, BCF, PDF | Cloud (kostenlose Basisversion) | Arbeit direkt am 3D-Modell |
| docu tools | docu tools GmbH, Wien | Planer, Sachverständige, Bauleitung | Planbasierte Pins, Aufgaben, Wetterdaten, Berichte | PDF-/Word-/Excel-Export, Plan-Import | Cloud, offline nutzbar | Foto- und plangenaue Dokumentation |
| KEVOX | KEVOX GmbH, Deutschland | Planer, Sachverständige, Prüfdienste | Formularbasierte Doku, Bautagebuch, Mängel, Prüfungen | PDF-Export, Datenübernahme auf eigenen Server (KEVOX Management) | Cloud, eigener Server möglich | Norm- und prüfgetriebene Dokumentation |
| Fieldwire | Fieldwire by Hilti | Bauleitung, größere Projekte | Aufgaben, Pläne, Berichte, Checklisten, Fotos | Plan-Import (PDF/DWG), Export PDF/CSV, API | Cloud, Offline-App | Aufgabensteuerung im Team |
| BauMaster | BauMaster, Österreich | Bauleitung, Planungsbüros | Bautagebuch, Berichte, Mängel, digitale Unterschrift | REST-API, VOB-/ÖNORM-Protokolle, PDF | Cloud, Server in Wien | Normkonforme Protokolle, EU-Hosting |
| 123erfasst | Nemetschek/Nevaris | eher Bauunternehmen, auch Doku | Zeiterfassung, Bautagebuch, Fotos, Berichte | PDF-Export, Anbindung an Nevaris/Lohn | Cloud | Kombination mit Zeiterfassung |
03 Auswahl
Sechs Kriterien für die Entscheidung.
- Rechtssichere Dokumentation: Zeitstempel, Fotos mit Zeitbezug, nachvollziehbare Protokolle und lückenlose Historie für die Beweisfunktion.
- Offline auf der Baustelle: Erfassung ohne Netz mit späterer Synchronisation. Auf Baustellen ohne Mobilfunk entscheidend.
- Plan- und Modellbezug: Verortung von Einträgen im PDF-Plan oder im IFC-/BIM-Modell, BCF-Export für den Austausch mit der Koordination.
- Schnittstellen und Export: PDF, Excel, Word und offene Formate. Prüfen Sie, ob Berichte in Ihre Projektablage, das DMS oder die CDE fließen.
- Hosting und Datenschutz: Cloud mit EU-Rechenzentrum oder Übernahme der Daten auf den eigenen Server. Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO prüfen.
- Umstieg aus lokaler Umgebung: Wie kommen Altprojekte, Vorlagen und Nutzerkonten in das neue System. Export- und Importwege vorab testen.
04 Fragen
Häufige Fragen kurz beantwortet.
Ist ein Bautagebuch in der Objektüberwachung Pflicht?
Bei Gebäuden und Innenräumen zählt die Dokumentation des Bauablaufs, zum Beispiel als Bautagebuch, nach HOAI (Anlage 10, Leistungsphase 8) zu den Grundleistungen. Bei Freianlagen gilt Entsprechendes nach Anlage 11, bei Ingenieurbauwerken und Verkehrsanlagen ist sie eine Besondere Leistung. Gerichte werten es regelmäßig als wichtiges Beweismittel.
Funktionieren die Apps ohne Internet auf der Baustelle?
Die meisten genannten Apps erfassen Einträge und Fotos offline und synchronisieren, sobald wieder Netz da ist. Der Offline-Umfang unterscheidet sich je Produkt und sollte im Test geprüft werden.
Cloud oder eigener Server für die Baudokumentation?
Reine Cloud-Lösungen sind schnell startklar. Wer Daten im eigenen Haus halten will, achtet auf Export und Server-Übernahme, etwa bei KEVOX über die Management-Software. In jedem Fall gehört ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO dazu.
Quelle: GWB, VgV, UVgO in der geltenden Fassung; Delegierte Verordnungen (EU) 2025/2150–2152 (Schwellenwerte 2026/2027); Bekanntmachungsservice oeffentlichevergabe.de; eigene Auswertung der offenen Bekanntmachungsdaten, August 2026. Stand September 2026. Keine Rechtsberatung, maßgeblich ist der jeweilige Gesetzes- oder Normtext.
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