Bauleitung · Baustellendokumentation und Mängel

Baustellendokumentation und Mängel.Sechs Apps für die Bauleitung im Vergleich.

Für die Bauleitung in LPH 8 dokumentieren Planungsbüros Mängel und Baufortschritt heute mit cloudbasierten Apps. PlanRadar und Capmo sind auf Mängel- und Aufgabenmanagement ausgelegt, Dalux Field punktet beim modellbasierten Arbeiten mit IFC und BCF, Fieldwire beim plangestützten Aufgabenmanagement. 123erfasst zielt eher auf Bauunternehmen mit Zeiterfassung, Sablono auf die Fortschrittsverfolgung großer Projekte. Alle sechs laufen als SaaS in der Cloud, nicht auf dem eigenen Server.

Kurz beantwortet · Stand September 2026

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Bauleiter mit Tablet auf einer Baustelle erfasst einen Mangel im digitalen Grundriss — Mängel werden vor Ort im Plan verortet, mit Foto belegt und einer verantwortlichen Firma mit Frist zugewiesen.

01 Überblick

Sechs Werkzeuge im direkten Vergleich.

Produkt	Hersteller	Zielgruppe	Kernfunktionen	Schnittstellen und Formate	Hosting	Stärke je Einsatzfall
PlanRadar	PlanRadar GmbH, Wien	Bauleitung, Architektur- und Ingenieurbüros, Facility Management	Mängel- und Aufgabentickets, Planverortung, Formulare, Berichte	PDF, IFC, BCF, Foto; API	Cloud (SaaS), Rechenzentren in der EU	Strukturiertes Ticketmanagement über viele Gewerke
Capmo	Capmo GmbH, München	Bauleitung, Planungs- und Bauunternehmen im D-A-CH-Raum	Mängelmanagement mit Planverortung, digitales Bautagebuch, Aufgaben, Terminplan	PDF, Foto; API	Cloud (SaaS)	Baudoku plus Bautagebuch in deutschsprachiger Oberfläche
Dalux Field	Dalux, Kopenhagen (DK)	Bauleitung mit BIM-Bezug, Architektur und Ingenieur	Mängel im 2D-Plan und 3D-Modell verorten, Redlining, Fotos, Aufgaben	IFC, BCF, DWG, PDF; nativer BIM-Viewer	Cloud (SaaS), kostenlose Stufe Field Basic	Modellbasierte Mängelverortung, große IFC-Modelle mobil
123erfasst	123erfasst.de GmbH (NEVARIS, Nemetschek)	Vor allem Bauunternehmen und Handwerk	Zeiterfassung, automatisches Bautagebuch, Mängel, Disposition	PDF, Foto; Anbindung an NEVARIS	Cloud (SaaS)	Zeit- und Leistungserfassung mit Lohnbezug
Fieldwire	Fieldwire by Hilti (Hilti-Gruppe)	Bauleitung, Trupps, Bauunternehmen	Plangestützte Aufgaben, Mängelprotokoll, Terminplanung, Offline-Modus	PDF, DWG, Foto; API	Cloud (SaaS)	Plangestütztes Aufgabenmanagement, robust ohne Netz
Sablono	Sablono GmbH, Berlin	Großprojekte, Projektsteuerung, Terminverfolgung	Fortschritts- und Qualitätsverfolgung, Prozessmodell, Dashboards	Terminplan- und Excel-Import, API	Cloud (SaaS)	Statusverfolgung über sehr viele Vorgänge

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02 Cloud oder lokal

Alles in der Cloud: was das für Ihr Büro bedeutet.

Alle sechs Anwendungen sind Cloud-Dienste. Es gibt keine Version, die Sie auf dem eigenen Terminal- oder Fileserver installieren. Für Büros mit gewachsener lokaler IT heißt das: Die Baustellendaten liegen beim Anbieter, der Zugriff läuft über App und Browser.

Wichtig ist die Anbindung an Ihre Ablage. Prüfen Sie, ob sich Mängelberichte und Fotodokumentation automatisiert als PDF in Ihr DMS oder auf den Fileserver exportieren lassen und ob eine Schnittstelle (API) für Projektdaten besteht. Fertige Mängelberichte und das Bautagebuch sollten dauerhaft in Ihrer eigenen Projektablage landen, nicht nur in der Cloud des Anbieters. Das ist auch für die Beweissicherung im Streitfall wichtig.

Klären Sie vor der Einführung den Serverstandort und die Regelungen zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Für öffentliche Auftraggeber kann ein Serverstandort in der EU oder in Deutschland ein Kriterium sein. Fragen Sie den Anbieter nach Auftragsverarbeitungsvertrag, Löschkonzept nach Projektende und Datenexport bei einem späteren Wechsel.

03 Auswahl

Nach diesen Kriterien treffen Sie die Wahl.

Einsatzzweck: reines Mängel- und Aufgabenmanagement oder auch Zeiterfassung mit Lohnbezug? Für ein Planungsbüro in LPH 8 zählt meist Ersteres, 123erfasst ist eher auf Bauunternehmen zugeschnitten.
BIM-Bezug: Arbeiten Sie modellbasiert mit IFC und BCF, oder reicht der 2D-Plan? Dalux Field und PlanRadar unterstützen modellbasierte Tickets.
Bautagebuch: Brauchen Sie ein durchgängiges digitales Bautagebuch für Ihren Auftrag? Capmo und 123erfasst bringen es mit, bei anderen bilden Sie es über Formulare ab.
Fortschritt: Bei sehr großen Projekten mit vielen gleichartigen Vorgängen ist die Statusverfolgung von Sablono ein eigener Anwendungsfall.
Schnittstellen: Export als PDF ins DMS, API für Projektdaten, Anbindung an vorhandene Bausoftware.
Offline-Fähigkeit: Funktioniert die App zuverlässig ohne Netz auf der Baustelle? Fieldwire ist dafür bekannt.
Datenschutz und Kosten: Serverstandort und Auftragsverarbeitung klären. Preise sind je nach Anbieter nicht vollständig öffentlich und meist an Nutzer oder Projekte gebunden.

04 Fragen

Häufige Fragen kurz beantwortet.

Laufen diese Apps auf dem eigenen Server im Büro?

Nein. PlanRadar, Capmo, Dalux Field, 123erfasst, Fieldwire und Sablono sind reine Cloud-Dienste (SaaS). Eine lokale Installation auf Terminal- oder Fileserver gibt es nicht. Achten Sie deshalb auf den automatisierten Export fertiger Berichte in Ihre eigene Ablage.

Welche Lösung passt für ein Planungsbüro in der Bauleitung?

Für die klassische Bauüberwachung mit Mängelverfolgung und Aufgabenzuweisung sind PlanRadar, Capmo, Dalux Field und Fieldwire ausgelegt. 123erfasst zielt stärker auf Zeiterfassung in Bauunternehmen, Sablono auf die Fortschrittssteuerung sehr großer Projekte.

Kann ich Mängel im BIM-Modell verorten?

Dalux Field verortet Mängel wahlweise im 2D-Plan oder direkt im 3D-Modell und unterstützt IFC und BCF. PlanRadar verarbeitet ebenfalls IFC-Dateien und BCF für modellbasierte Tickets. Prüfen Sie den genauen BIM-Umfang beim jeweiligen Anbieter.

Quelle: GWB, VgV, UVgO in der geltenden Fassung; Delegierte Verordnungen (EU) 2025/2150–2152 (Schwellenwerte 2026/2027); Bekanntmachungsservice oeffentlichevergabe.de; eigene Auswertung der offenen Bekanntmachungsdaten, August 2026. Stand September 2026. Keine Rechtsberatung, maßgeblich ist der jeweilige Gesetzes- oder Normtext.

05 Weiter