Lokal & Server · Migration alter Planungssoftware
Migration alter Planungssoftware.Datenübernahme im Vergleich.
Bei der Ablösung alter Planungssoftware entscheidet nicht das neue Programm, sondern die Datenübernahme. Prüfen Sie zuerst, welche Austauschformate Ihre Altdaten und die Zielsoftware gemeinsam beherrschen: GAEB DA XML für Leistungsverzeichnisse, DXF/DWG für Zeichnungen und IFC für Gebäudemodelle. Rechnen Sie mit einem Parallelbetrieb, in dem alte und neue Software eine Zeit lang nebeneinander laufen, und mit einer lesbaren Archivversion für abgeschlossene Projekte. Der Umstieg läuft in fast allen Fällen aus einer gewachsenen lokalen Umgebung heraus, das prägt Reihenfolge und Aufwand.
Kurz beantwortet · Stand September 2026
01 Grundlage
Warum die Ablösung meist jetzt ansteht.
Viele Büros arbeiten seit Jahren mit lokal installierter AVA-, CAD- und Bürosoftware auf dem eigenen Server. Der Wechsel wird selten freiwillig gestartet. Auslöser sind auslaufender Herstellersupport, ein anstehender Serverwechsel, neue Formatanforderungen öffentlicher Auftraggeber oder ein Generationenwechsel im Büro, bei dem eine gewachsene Ablage übergeben werden muss.
In einer anonymen Auswertung von 13 Gesprächen mit Planungsbüros zwischen Juli und September 2026 nannten 3 von 13 einen Generationenwechsel und 4 von 13 den Wunsch nach eigener Infrastruktur. Beides führt früher oder später zur Frage, wie sich Altprojekte aus der alten Software herausholen lassen, ohne dass Inhalte verloren gehen.
Die entscheidende Größe ist das gemeinsame Austauschformat. Ein Programm ist nur dann ein realistisches Ziel, wenn es Ihre Bestandsdaten über ein offenes Format einlesen kann. Für Leistungsverzeichnisse ist das GAEB, für Zeichnungen DXF oder DWG, für Gebäudemodelle IFC. Alles, was nur im proprietären Altformat vorliegt, bleibt an die alte Software gebunden.
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02 Vergleich
Zielprogramme und Formate in der Übersicht.
| Produkt | Hersteller | Zielgruppe | Kernfunktionen | Schnittstellen/Formate | Hosting | Stärke im Einsatzfall |
|---|---|---|---|---|---|---|
| ORCA AVA | ORCA Software | Architektur- und Ingenieurbüros | LV, Kostenschätzung, Kostenmanagement | GAEB DA XML, DATANORM, Excel | lokal (Windows) | Übernahme von Bestands-LV per GAEB |
| AVANTI | SOFTTECH | Planungs- und Ingenieurbüros | LV, Preisspiegel, Kostenkontrolle | GAEB, DATANORM, Excel | lokal (Windows) | AVA-Wechsel mit vorhandenen LV |
| California.pro | G&W Software | Architektur-, Ingenieurbüros, Kostenplaner | AVA, Kostenmanagement, Controlling | GAEB, DATANORM | lokal (Windows) | größere Projekte mit Kostencontrolling |
| Nevaris Build | NEVARIS Bausoftware | Planungsbüros und Bau | AVA, Kalkulation, Baumanagement | GAEB, DATANORM, IFC | lokal (Windows) | AVA mit BIM-Bezug |
| Allplan | ALLPLAN | Architektur- und Ingenieurbau | CAD, BIM-Modellierung | DWG, DXF, IFC, PDF | lokal (Windows) | Übernahme von DWG-Altplänen, BIM |
| Archicad | Graphisoft | Architekturbüros | CAD, BIM | DWG, DXF, IFC, PDF | lokal (Windows/Mac) | Architektur-BIM, IFC-Austausch |
| Revit | Autodesk | Architektur, TGA, Tragwerk | BIM-Modellierung | DWG, DXF, IFC | lokal (Windows) | koordinierte BIM-Projekte |
| Vectorworks | Vectorworks (Vertrieb DACH: Vectorworks Germany, vormals ComputerWorks) | Architektur, Landschaft | CAD, BIM | DWG, DXF, IFC, PDF | lokal (Windows/Mac) | Übergang von 2D-CAD zu BIM |
03 Kriterien
Woran Sie eine saubere Übernahme erkennen.
- GAEB-Übernahme: Prüfen Sie, ob das Zielprogramm die GAEB-Datenaustauschphasen einlesen kann, die Ihre Altdaten und Ihre Auftraggeber nutzen (etwa Leistungsverzeichnis, Angebotsanforderung, Angebotsabgabe). Testen Sie mit einem echten Alt-LV, nicht mit einer Beispieldatei.
- Zeichnungen: DXF ist offengelegt und wird breit unterstützt, DWG ist ein Autodesk-Format. Klären Sie, ob Layer, Blöcke, Bemaßung und Schriftfelder erhalten bleiben oder nur die Geometrie ankommt.
- Gebäudemodelle: IFC ist der offene Austauschstandard (ISO 16739). Ein IFC-Export bewahrt das Modell, aber nicht die native Bearbeitbarkeit im neuen Programm. Für den Weiterbau im Modell ist oft eine Neumodellierung nötig.
- Stammdaten: DATANORM überträgt Artikel- und Preisdaten. Adressen, Textbausteine und Vorlagen liegen häufig nur in proprietären Datenbanken und lassen sich meist nur über Excel oder CSV retten.
- Vollständigkeit: Legen Sie vor dem Umstieg einen kleinen Testsatz alter Projekte fest und vergleichen Sie das Ergebnis nach dem Import Position für Position.
04 Vorgehen
Umstieg aus der lokalen Umgebung.
Der Umstieg läuft fast immer aus einer lokalen Installation auf dem Büroserver heraus. Bevor Sie Software wechseln, sichern Sie die alten Datenbestände vollständig und dokumentieren Sie, welche Lizenz die alte Software zum Öffnen braucht. Ein Lizenzserver oder ein Dongle kann sonst nach dem Wechsel dazu führen, dass sich Altprojekte nicht mehr öffnen lassen.
Planen Sie einen Parallelbetrieb ein. Laufende Projekte bleiben in der alten Software, neue starten im neuen Programm. So vermeiden Sie, dass ein halb fertiges Projekt mitten in der Bearbeitung über eine Formatschnittstelle wandern muss, was fast immer Nacharbeit erzeugt.
Für abgeschlossene Projekte reicht oft eine eingefrorene Archivversion: die alte Software auf einem isolierten Rechner oder in einer virtuellen Maschine, nur zum Lesen. Das ist meist günstiger und sicherer, als jedes Altprojekt vollständig zu konvertieren. Wie Sie zwischen Parallelbetrieb und einem harten Stichtag wählen, behandelt der verlinkte Beitrag.
05 Fragen
Häufige Fragen kurz beantwortet.
Welche Daten lassen sich bei einem Softwarewechsel wirklich übernehmen?
Zuverlässig übertragbar ist alles, wofür ein offenes Format existiert: Leistungsverzeichnisse über GAEB, Zeichnungen über DXF oder DWG, Gebäudemodelle über IFC, Stammdaten über DATANORM oder Excel. Inhalte, die nur im proprietären Format der Altsoftware liegen, bleiben in der Regel an diese gebunden.
Muss ich alle alten Projekte konvertieren?
Nein. Für laufende Projekte lohnt der Parallelbetrieb, für abgeschlossene meist eine lesbare Archivversion der alten Software. Eine vollständige Konvertierung aller Altprojekte ist selten wirtschaftlich und birgt das Risiko unbemerkter Datenverluste.
Läuft die neue Software lokal oder in der Cloud?
AVA- und CAD-Programme für Planungsbüros werden überwiegend lokal unter Windows installiert und oft über einen Terminalserver bereitgestellt. Einzelne Hersteller bieten zusätzlich Cloud-Komponenten an. Prüfen Sie die Betriebsart je Produkt auf der Herstellerseite, bevor Sie sich festlegen.
Quelle: GWB, VgV, UVgO in der geltenden Fassung; Delegierte Verordnungen (EU) 2025/2150–2152 (Schwellenwerte 2026/2027); Bekanntmachungsservice oeffentlichevergabe.de; eigene Auswertung der offenen Bekanntmachungsdaten, August 2026. Stand September 2026. Keine Rechtsberatung, maßgeblich ist der jeweilige Gesetzes- oder Normtext.
06 Weiter
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