Büro · Zeiterfassung
Clockodo oder TimeTac.Zwei Zeiterfassungen im Vergleich.
Clockodo und TimeTac sind beides eigenständige Cloud-Zeiterfassungen mit Projektzeit und laufen im Browser und per App. Clockodo stammt von der clockodo GmbH aus Deutschland, TimeTac von der TimeTac GmbH aus Österreich. Beide bieten Arbeitszeit- und Projektzeiterfassung sowie eine DATEV-Anbindung. Der Unterschied liegt weniger in der Grundfunktion als im Aufbau: TimeTac ist stärker in getrennte Module (Arbeitszeit, Abwesenheit, Projektzeit) gegliedert, Clockodo trennt vor allem zwischen reiner Arbeitszeit und der Projektzeit im höheren Tarif.
Kurz beantwortet · Stand September 2026
01 Tabelle
Clockodo und TimeTac Kriterium für Kriterium.
| Kriterium | Clockodo | TimeTac |
|---|---|---|
| Hersteller / Sitz | clockodo GmbH, Deutschland | TimeTac GmbH, Österreich |
| Hosting | Cloud, Server in Deutschland (Herstellerangabe) | Cloud, Server in der EU, ISO-27001-Rechenzentren (Herstellerangabe) |
| Aufbau | Tarife: Arbeitszeit (Basic), zusätzlich Projektzeit (Pro) | Einzeln kombinierbare Module: Arbeitszeit, Abwesenheit, Projektzeit |
| Projektzeiterfassung | Zuordnung zu Kunden, Projekten und Leistungen (im Pro-Tarif) | Eigenes Modul Projektzeiterfassung |
| Abwesenheit / Urlaub | Fehlzeiten und Urlaub enthalten | Eigenes Modul Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung |
| Erfassungswege | Browser, App, Stempeluhr im Browser | Browser, App, Terminal-Erfassung |
| Schnittstellen | DATEV, Lexware, sevDesk (ab Pro), offene API | DATEV-Schnittstelle, Exporte, API |
| Zielgruppe | Kleine und mittlere Büros mit Projektbezug | Kleine bis größere Büros, modularer Ausbau |
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02 Einsatzfälle
Wann das eine, wann das andere passt.
- Clockodo passt, wenn Sie eine schlanke Lösung wollen und vor allem zwischen reiner Arbeitszeit und der Projektzeit für die Nachkalkulation unterscheiden. Der Sprung vom Basic- in den Pro-Tarif schaltet Projektzeit und die Buchhaltungsschnittstellen frei.
- TimeTac passt, wenn Sie Arbeitszeit, Urlaub und Projektzeit bewusst getrennt lizenzieren und einzelne Module nur für einen Teil des Teams einsetzen wollen, etwa Projektzeit nur für die planenden Mitarbeitenden.
- Beide eignen sich für die Nachkalkulation gegen das HOAI-Honorar, weil sich Stunden je Projekt und Leistung auswerten lassen. Prüfen Sie mit echten Projekten, ob die Auswertungen zu Ihrer Kalkulation passen.
- Für Büros mit vielen Außenterminen und Bauleitung ist die mobile Erfassung entscheidend. Testen Sie App und Browser-Stempeluhr im Alltag, bevor Sie sich festlegen.
03 Anbindung
Zeiten in Lohn und Buchhaltung bringen.
Beide Dienste sind Cloud-Lösungen und verlangen keine Installation auf dem Terminalserver. Sie laufen im Browser und in Apps, die Daten liegen beim Anbieter. Clockodo nennt Server in Deutschland, TimeTac Server in der EU in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren. Beide bieten Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO. Klären Sie vor der Einführung, welche Personendaten das Haus verlassen und wer Zugriff hat.
Für die Weiterverarbeitung zählt die Schnittstelle zur Lohn- und Finanzbuchhaltung. Clockodo bietet ab dem Pro-Tarif Anbindungen an DATEV, Lexware und sevDesk. TimeTac übermittelt Zeit- und Abwesenheitsdaten an DATEV. So vermeiden Sie doppelte Erfassung. Prüfen Sie, ob der Export zu Ihrem Steuerberater und Ihrer eigenen Buchhaltung passt.
Für den Umstieg aus einer gewachsenen Umgebung empfiehlt sich ein Parallelbetrieb über einige Wochen. Legen Sie zuerst die Projektstruktur mit Kunde, Projekt, Leistung und Leistungsphase an. Danach testen Sie einen kompletten Monatsabschluss inklusive Lohnexport. Erst wenn Stundenkonten, Auswertungen und Export sauber laufen, schalten Sie die bisherige Erfassung ab.
04 Fragen
Häufige Fragen kurz beantwortet.
Bieten Clockodo und TimeTac beide eine Projektzeiterfassung für die Nachkalkulation?
Ja. Clockodo bietet die Projektzeiterfassung mit Zuordnung zu Kunden, Projekten und Leistungen im Pro-Tarif. TimeTac hat dafür ein eigenes Modul Projektzeiterfassung. In beiden Fällen lassen sich Stunden je Projekt auswerten und der Honorarkalkulation gegenüberstellen.
Wo liegen die Server der beiden Anbieter?
Nach Herstellerangaben betreibt Clockodo seine Server in Deutschland. TimeTac speichert die Daten auf Servern in der EU in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren. Beide bieten Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO an. Die genauen Angaben sollten Sie vor der Entscheidung auf den Herstellerseiten prüfen.
Wie kommen die erfassten Zeiten in die Lohnabrechnung?
Beide bieten eine DATEV-Anbindung. Clockodo unterstützt ab dem Pro-Tarif zusätzlich Lexware und sevDesk. Damit lassen sich Arbeitszeiten und Abwesenheiten ohne manuellen Umweg an die Lohn- und Finanzbuchhaltung übergeben. Klären Sie den passenden Weg mit Ihrem Steuerberater.
Quelle: GWB, VgV, UVgO in der geltenden Fassung; Delegierte Verordnungen (EU) 2025/2150–2152 (Schwellenwerte 2026/2027); Bekanntmachungsservice oeffentlichevergabe.de; eigene Auswertung der offenen Bekanntmachungsdaten, August 2026. Stand September 2026. Keine Rechtsberatung, maßgeblich ist der jeweilige Gesetzes- oder Normtext.
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