Vertrieb · Marketing-Automation
Brevo oder Mailchimp.Welches Newsletter-System passt ins Büro?
Brevo und Mailchimp sind beide E-Mail-Marketing-Systeme mit Automatisierung, geeignet für Newsletter und Kontaktpflege im Planungsbüro. Der zentrale Unterschied ist der Anbieter: Brevo ist ein französisches Unternehmen mit Servern in der EU, Mailchimp gehört zum US-Konzern Intuit und stützt EU-Datentransfers auf das EU-US Data Privacy Framework und ergänzend auf Standardvertragsklauseln. Für Büros mit DSGVO-Priorität ist das oft das entscheidende Kriterium. Bei den Funktionen liegen beide nah beieinander, unterscheiden sich aber im Abrechnungsmodell.
Kurz beantwortet · Stand September 2026
01 Ausgangslage
Zwei Systeme mit gleichem Zweck.
Beide Systeme decken den klassischen Fall im Büro ab: einen Verteiler pflegen, einen Newsletter gestalten, ihn an Bestandskunden oder Interessenten senden und die Reaktionen auswerten. Beide bringen einen Editor mit Vorlagen mit, beide beherrschen einfache Automatisierungen, etwa eine Willkommens-Mail nach der Anmeldung. Für ein Planungsbüro, das heute Rundmails von Hand aus Outlook verschickt, ist das in beiden Fällen ein spürbarer Schritt nach vorn.
Der Unterschied beginnt beim Anbieter. Brevo, früher Sendinblue, ist ein französisches Unternehmen und verarbeitet die Daten nach eigenen Angaben innerhalb der EU. Mailchimp gehört zum US-Konzern Intuit. Für den Versand an Kontakte in Deutschland bedeutet das: Bei Mailchimp stützt sich die Übermittlung in die USA auf Standardvertragsklauseln oder das EU-US Data Privacy Framework, bei Brevo bleibt die Verarbeitung in der EU. Beide Wege sind rechtlich gangbar, verlangen aber unterschiedliche Prüftiefe und in beiden Fällen einen Auftragsverarbeitungsvertrag.
KI-Audit · 10 Minuten · kostenfrei
Wie viele passende Verfahren hat Ihr Büro im letzten Quartal gar nicht gesehen?
Das Audit fragt, wie Ihr Büro heute arbeitet, und zeigt, wo Sie am besten anfangen. Dazu bekommen Sie eine Einschätzung, was sich verlagern lässt.
02 Vergleich
Brevo und Mailchimp Kriterium für Kriterium.
| Kriterium | Brevo | Mailchimp |
|---|---|---|
| Hersteller | Brevo (Frankreich) | Intuit Inc. (USA) |
| Serverstandort | Server innerhalb der EU (Frankreich, Belgien) | US-Anbieter, EU-Daten über Standardvertragsklauseln |
| Kernfunktionen | E-Mail, SMS, Automatisierung, Formulare, einfaches CRM | E-Mail, große Vorlagenauswahl, Automatisierung, Landingpages |
| Double-Opt-in | Nativer Bestandteil der Anmeldeformulare | Vorhanden, konfigurierbar |
| Abrechnung (Basis) | Üblicherweise nach Zahl versendeter E-Mails | Üblicherweise nach Zahl der Kontakte |
| Hosting-Modell | Reine Cloud, keine lokale Installation | Reine Cloud, keine lokale Installation |
| Typische Stärke | EU-Datenhaltung, Versand plus SMS aus einem System | Einfacher Einstieg, viele fertige Vorlagen |
03 Entscheidung
So kommen Sie zur passenden Wahl.
Datenhaltung klären
Legen Sie zuerst fest, ob die Kontaktdaten zwingend in der EU liegen sollen. Ist das eine feste Vorgabe, spricht das für Brevo. Ist eine US-Verarbeitung mit Standardvertragsklauseln vertretbar, bleiben beide im Rennen.
Versandvolumen abschätzen
Rechnen Sie mit Ihrem echten Verteiler und Versandrhythmus. Wer viele Kontakte hat, aber selten sendet, fährt mit einer Abrechnung nach versendeten E-Mails oft günstiger. Wer wenige Kontakte häufig anschreibt, prüft das kontaktbasierte Modell.
Vorlagen und Bedienung testen
Beide Anbieter erlauben ein kostenloses Konto. Bauen Sie testweise einen echten Newsletter, prüfen Sie Editor, Abmeldelink und Einwilligungsnachweis, bevor Sie Kontakte importieren.
Auftragsverarbeitung abschließen
Vor dem ersten echten Versand: Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO abschließen und die Einwilligung Ihrer Kontakte dokumentieren.
04 Fragen
Häufige Fragen kurz beantwortet.
Ist Mailchimp für deutsche Büros DSGVO-konform nutzbar?
Ein Einsatz ist möglich, verlangt aber eine Rechtsgrundlage für die Datenübermittlung in die USA, in der Regel Standardvertragsklauseln oder das EU-US Data Privacy Framework, dazu einen Auftragsverarbeitungsvertrag und eine nachweisbare Einwilligung. Prüfen Sie das vor dem Einsatz mit Ihrem Datenschutzverantwortlichen.
Kann ich von Mailchimp zu Brevo umziehen?
Ja. Kontakte lassen sich als CSV exportieren und im neuen System importieren. Vorlagen müssen Sie in der Regel neu aufbauen. Wichtig: Beim Import nur Kontakte mit gültiger Einwilligung übernehmen und die Dokumentation mitführen.
Welches Tool passt bei geringem Versandvolumen?
Bei wenigen Sendungen im Jahr lohnt der Blick auf die Abrechnungsbasis. Ein Modell nach versendeten E-Mails kann bei großem Verteiler und seltenem Versand günstiger sein als ein kontaktbasiertes. Rechnen Sie beide Varianten mit Ihren realen Zahlen durch.
Quelle: GWB, VgV, UVgO in der geltenden Fassung; Delegierte Verordnungen (EU) 2025/2150–2152 (Schwellenwerte 2026/2027); Bekanntmachungsservice oeffentlichevergabe.de; eigene Auswertung der offenen Bekanntmachungsdaten, August 2026. Stand September 2026. Keine Rechtsberatung, maßgeblich ist der jeweilige Gesetzes- oder Normtext.
Zehn Minuten.Dann wissen Sie, wo Ihr Büro ansetzt.
Das KI-Audit fragt, wie Ihr Büro heute arbeitet, und zeigt, wo Sie am besten anfangen. Kein Verkaufsgespräch, keine Software-Miete.
Bis zu 60 Prozent Förderung, Deckel 60.000 Euro. Keine Software-Miete: Code, Daten und Cockpit gehören dem Büro.
Aus der Praxis, laufend auf LinkedIn
Wie Planungs- und Ingenieurbüros KI wirklich einführen: Projekte, Zahlen, Fehler, die man sich sparen kann.