Lokal & Server · Backup und Wiederherstellung
Backup und Wiederherstellung.Lösungen im Vergleich fürs Planungsbüro.
Für die Datensicherung im Planungsbüro gilt die 3-2-1-Regel: drei Kopien der Daten, auf zwei verschiedenen Medien, eine davon außer Haus oder offline. Verbreitete Werkzeuge sind Veeam Backup & Replication und Acronis Cyber Protect für Server und Arbeitsplätze sowie die NAS-eigenen Lösungen Synology Active Backup for Business und QNAP Hybrid Backup Sync. Entscheidend sind image-basierte Sicherung, ein regelmäßiger Wiederherstellungstest und eine Kopie, die Ransomware nicht erreicht. Welche Lösung passt, hängt davon ab, ob Sie Server, virtuelle Maschinen oder vor allem einen Fileserver sichern.
Kurz beantwortet · Stand September 2026
01 Ausgangslage
Warum Backup im Planungsbüro eine eigene Frage ist.
Viele Büros arbeiten mit gewachsener, lokal installierter Software auf eigenem Server. Auf dem Fileserver liegen Projektdaten, Pläne und Modelle, dazu kommen Terminalserver, Lizenzserver und oft ein lokaler Exchange. Fällt dieser Server aus oder verschlüsselt Ransomware die Freigaben, steht die Arbeit still. Anders als bei reinen Cloud-Diensten tragen Sie die Sicherung hier selbst.
Datensicherung heißt nicht nur, dass irgendwo eine Kopie liegt. Sie brauchen eine Kopie, die getrennt vom Netz erreichbar ist, damit Schadsoftware sie nicht mitverschlüsselt. Fachlich empfiehlt das BSI im IT-Grundschutz ein dokumentiertes Datensicherungskonzept mit definierten Zyklen und einer geprüften Wiederherstellung. Die 3-2-1-Regel ist dafür die einfachste Merkhilfe.
Beim Vergleich der Werkzeuge zählt eine Frage besonders: Sichern Sie einen einzelnen Windows-Server, eine virtualisierte Umgebung mit mehreren VMs oder in erster Linie die Dateiablage auf einem NAS. Danach richtet sich, welches Produkt zu Ihnen passt.
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02 Vergleich
Backup-Lösungen in der Übersicht.
| Produkt | Hersteller | Zielgruppe | Kernfunktionen | Schnittstellen / Ziele | Hosting | Stärke je Einsatzfall |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Veeam Backup & Replication | Veeam | Büros mit Servern und virtuellen Maschinen | Image-Backup von VMs und physischen Maschinen, Agents für Windows und Linux, Replikation; Community Edition kostenlos bis 10 Instanzen | VMware vSphere, Microsoft Hyper-V, NAS, Tape, S3-kompatibler Objektspeicher | Backup-Server lokal, Ziele lokal oder Cloud | Virtualisierte Serverlandschaft, Bare-Metal-Wiederherstellung |
| Acronis Cyber Protect | Acronis | Büros, die Backup und Sicherheit bündeln wollen | Voll-Image und Datei-Backup über 30 Plattformen, integrierter Malware- und Ransomware-Schutz, Prüfung der Sicherungen auf Schadcode | Physische und virtuelle Maschinen, Microsoft 365, lokale und Cloud-Ziele | Lokal oder Acronis Cloud | Kombinierter Schutz von Servern und einzelnen Arbeitsplätzen |
| Active Backup for Business | Synology | Büros mit Synology-NAS | Lizenzfreie zentrale Sicherung von PCs, Servern, VMs und Fileservern; CBT und VSS, globale Deduplizierung | Windows- und Linux-Agent, VMware, Hyper-V, Microsoft 365; Hyper Backup zu Cloud und rsync, Snapshot Replication | Auf dem NAS, zweite Kopie zu weiterem NAS oder Cloud | Zentrale Sicherung ohne Lizenzkosten bei vorhandenem NAS |
| Hybrid Backup Sync (HBS 3) | QNAP | Büros mit QNAP-NAS | Backup, Synchronisation und Wiederherstellung, QuDedup zur Deduplizierung an der Quelle (.qdff), Mehrfachversionen | rsync, RTRR, S3-kompatibel, gängige Cloud-Anbieter; NAS-Snapshots | Auf dem NAS, Ziel lokal, remote oder Cloud | NAS-Daten platzsparend in die Cloud oder auf ein zweites NAS spiegeln |
| Windows Server Backup | Microsoft | Kleine Umgebungen mit einem Windows-Server | Voll- und inkrementelle Sicherung, Bare-Metal-Wiederherstellung, VSS; in Windows Server enthalten | Lokale Volumes, angeschlossene Datenträger, Netzwerkfreigabe | Lokal, Teil von Windows Server | Einfache Sicherung eines einzelnen Servers ohne Zusatzsoftware |
| Backup & Replication | NAKIVO | Virtualisierte Umgebungen, auch NAS-nah | Backup von VMs und physischen Maschinen, Microsoft 365, Replikation; direkt auf Synology- oder QNAP-NAS installierbar | VMware, Hyper-V, Proxmox, S3-kompatibel | Lokal oder als App auf dem NAS | Backup-Software ohne eigenen zusätzlichen Server betreiben |
03 Auswahl
Welche Kriterien wirklich entscheiden.
- Sicherungsart: Image-basiert sichert das komplette System und erlaubt eine schnelle Bare-Metal-Wiederherstellung. Datei-basiert reicht für reine Dokumentablagen, hilft aber bei einem defekten Server wenig.
- Offline- oder Offsite-Kopie: Eine Kopie muss außerhalb des Netzes liegen. Das kann eine rotierende externe Festplatte, ein zweites NAS am anderen Standort oder unveränderlicher Objektspeicher (Immutability) sein.
- Was wird gesichert: Fileserver, Terminalserver, Datenbanken der Fachsoftware und ein lokaler Exchange haben unterschiedliche Anforderungen. Prüfen Sie, ob das Werkzeug Ihre Systeme im laufenden Betrieb sichert (VSS).
- Aufbewahrung und Versionen: Mehrere Rückkehrpunkte über Wochen schützen davor, dass eine unbemerkte Verschlüsselung alle Kopien erreicht.
- Lokal oder Cloud: In einer gewachsenen lokalen Umgebung bleibt die Primärsicherung oft im Haus. Für die Kopie außer Haus ist ein Cloud- oder Objektspeicher-Ziel sinnvoll.
- Betrieb und Meldungen: Ein Backup ohne Kontrolle der Protokolle ist trügerisch. Fehlermeldungen müssen jemanden erreichen.
04 Test
Der Wiederherstellungstest gehört fest dazu.
Zeitpunkt festlegen
Planen Sie den Test außerhalb der Kernzeit, etwa quartalsweise. Ein Backup gilt erst dann als funktionierend, wenn die Rückspielung nachweislich klappt.
Einzelne Datei zurückholen
Stellen Sie zuerst eine gelöschte Projektdatei aus einer älteren Version wieder her. So prüfen Sie Versionierung und Zugriff im Alltag.
Ganzes System testen
Spielen Sie eine komplette Maschine in eine isolierte Umgebung oder auf Ersatz-Hardware zurück und messen Sie, wie lange das dauert.
Offline-Kopie prüfen
Kontrollieren Sie, dass die getrennte oder unveränderliche Kopie aktuell ist und sich ebenfalls zurückspielen lässt.
Ergebnis dokumentieren
Halten Sie Datum, Dauer und Auffälligkeiten schriftlich fest. Das ist Teil eines belastbaren Datensicherungskonzepts.
05 Fragen
Häufige Fragen kurz beantwortet.
Was bedeutet die 3-2-1-Regel konkret?
Sie halten mindestens drei Kopien Ihrer Daten vor, speichern sie auf zwei verschiedenen Medientypen und bewahren eine Kopie außer Haus oder offline auf. Die getrennte Kopie ist wichtig, damit Ransomware oder ein Brand nicht alle Kopien gleichzeitig trifft.
Reicht ein NAS als Backup?
Ein NAS ist ein guter Speicherort für die erste Sicherung, aber allein kein vollständiges Backup. Steht das NAS im selben Netz, kann Schadsoftware auch die dortigen Kopien verschlüsseln. Ergänzen Sie eine Kopie außer Haus, etwa auf ein zweites NAS, in die Cloud oder auf eine rotierende Offline-Platte.
Brauche ich zusätzliche Software, wenn ich schon ein NAS habe?
Nicht zwingend. Synology und QNAP bringen mit Active Backup for Business beziehungsweise Hybrid Backup Sync eigene, lizenzfreie Werkzeuge mit, die PCs und Server zentral sichern. Zusatzprodukte wie Veeam oder Acronis lohnen sich vor allem bei mehreren virtuellen Maschinen oder wenn Sie Backup und Sicherheit bündeln wollen.
Quelle: GWB, VgV, UVgO in der geltenden Fassung; Delegierte Verordnungen (EU) 2025/2150–2152 (Schwellenwerte 2026/2027); Bekanntmachungsservice oeffentlichevergabe.de; eigene Auswertung der offenen Bekanntmachungsdaten, August 2026. Stand September 2026. Keine Rechtsberatung, maßgeblich ist der jeweilige Gesetzes- oder Normtext.
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Aus der Praxis, laufend auf LinkedIn
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